• Programmstart
• Programmmenü
• Auftragsverwaltung / Angebotserfassung
• Auftragsverwaltung / Auftragserfassung
• Lagerbewegung und Inventurbestände erfassen
• Die Kasse
• Weitere Programmteile
• Schlusswort

Programmstart:

Der Anwender gibt seinem Namen und Passwort ein. Dadurch wird verhindert, dass unberechtigten Benutzern der Zugriff auf die Daten möglich ist.

Nach korrekter Eingabe erscheint ein Fenster, in dem das aktuelle bzw. zu setzende Datum bestätigt wird.

Programmmenü:

Die Benutzerführung ist durch ein übersichtliches Menü realisiert worden. Dieses Menü kann mit Hilfe der Tastatur oder der Maus gesteuert werden. Es teilt sich in mehrere Bereiche:

Reports          - Liste (Berichte und Etiketten) können hier geändert werden

Programme    - Hauptteil dieses Programmpaketes mit der Stammdatenverwaltung,    Auftragsverwaltung, Statistiken, Lagerverwaltung, Bestellwesen und   Kassenverwaltung

Tools             -Dienstprogramme zur Anwender-/Benutzer- und Listenverwaltung      mit Zusätzen wie Jahreskalender und Taschenrechner

Umgebung     -Mandantenwechsel, Datumsänderung, Statuszeile- und Uhrzeitanzeige 

?                   - Foxpro-Programmhilfen, Systeminformationen und Fensterwechsel

Beenden        - Verlassen des Programmpaketes oder des aktuellen                         Programmpunktes

Die Massensteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgeführten Programmteile. Ist in einem Programmnamen ein Buchstabe unterstrichen, kann ein Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + "Buchstabe" erfolgen. Mit der Taste "ESC" wird das vorherige / übergeordnete Menü wieder aktiviert.

Hier ist das Untermenü von "Programme" - "Stammdatenverwaltung" zu sehen. Steht am Ende eines Programmteilnamens noch dieses Symbol, folgt dort noch ein weiteres Untermenü.

Die Anwahl einzelner Felder und Schalter ist auch hier mit der Maussteuerung oder der Tastatur möglich.

Hier kann ein Angebot zusammengestellt und dann an ein entsprechendes Textverarbeitungsprogramm übergeben werden.

In den Kopfdaten eines Vorganges werden die globalen Daten für dessen Verarbeitung festgehalten. Aus den Stammdaten werden bei Neuanlagen bzw. Änderungen die Daten vorbelegt.

Mit der Funktion "Lieferschein erstellen" oder "Rechnung erstellen" wird von den aktuellen Daten ein neuer Vorgang angelegt. Die zugehörige Vorgangs-Nr. wird dann in der Buttonbeschreibung eingesetzt. So kann direkt vom Auftrag auf den Lieferschein und/oder auf die "Rechnung drucken" gewechselt werden.

Aus Lieferscheinen ohne Rechnung kann mit dem Programmteil "Rechnungen drucken" eine automatische Rechnungserstellung mit Ausdruck erfolgen.

Es werden Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in diesem Programmteil erfasst. Mit dieser Auswahl wechselt der Anwender in den jeweiligen Bereich.

Wird mit den unteren Funktion "Aufträge", "Lieferscheine" und "Rechnungen" eine Auswahl aktiviert, so wird ebenfalls in den entsprechenden Bereich gewechselt.

In dem Kassenprogramm werden Warenverkäufe gebucht. Diese werden dann auf einem Bon ausgedruckt. Artikel können per Barcode oder Artikel-Nr. erfasst werden. Die Waren werden mit allen üblichen Positionen wie z. B. Menge, Bezeichnung, MwSt usw. ausgedruckt.

Wird ein Kunde angegeben, so kann aus diesen Verkaufspositionen direkt ein Lieferschein erstellt werden. Dieser kann dann in der Auftragsbearbeitung bearbeitet bzw. berechnet werden.

Wird der Kassenverkauf gestartet, so wird (nach Bestätigung der Kassen-Nr.) folgende Maske automatisch aktiviert:

Das Kassenbuch ist ein Liste mit allen Verkäufen die auf der jeweiligen Kasse durchgeführt wurden. Sie kann mit allen einzelnen Positionen oder auch ohne Positionen ausgedruckt werden.

• Rechnungen drucken
• Rechnungsausgangsbuch
• Datenübergabe an die FiBu
• Rechnungsstatistik
• Kundenstatistik
• Artikelstatistik
• Zentralstatistik
• Drucken Lagerbewegungsprotokoll
• Inventurzählliste
• Inventurbestand erfassen
• Bestandsvorschlagsliste
• Bestellungen erfassen
• Bestellungen drucken
• Bestellrückstandsliste
• Barcode - Etiketten drucken

In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein -und Ausgabefelder nicht behandelt worden.

Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei

Ostendorf Büroorganisations GmbH

Soestenstraße 5

49661 Cloppenburg

Telefon: 0 44 71 / 91 01 60

Fax: 0 44 71 / 91 01 99

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