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Auftragserfassung für Fuhrunternehmen
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| Diese Produktbeschreibung beinhaltet u.a. folgendende Punkte: | |||
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Vorwort: Sehr
verehrter Leser, nicht
jeden Tag entscheidet man sich für eine neue kaufmännische Software. Viele
Fragen schießen einem durch den Kopf, wenn man darüber nachdenkt. „Braucht
mein Unternehmen überhaupt eine Software?“ oder „Sind die
Anwendungen für mein Unternehmen und meinen Bedürfnissen geeignet?“
oder vielleicht allgemeine Fragen wie „Muss
ich mich der Software anpassen oder ist sie flexibel genug für meine
Gegebenheiten?“. Die
Auswahl der Software verlangt gründliche Überlegung. Doch mit Hilfe unserer
Mitarbeiter wollen wir Ihnen dabei zur Seite stehen und Ihre individuellen
Fragen beantworten. Sei es mit dieser Broschüre oder in einem persönlichen
Gespräch. Wir
haben für Sie eine Software entwickelt, die sowohl leistungsfähig als auch
zuverlässig und benutzerfreundlich ist. Dazu gewährleistet ein kompetenter
Service die reibungslose Arbeit mit dem System. Seit
mehr als 20 Jahren entwickelt die Firma Ostendorf Büroorganisation
Anwendungen für die verschiedensten Branchen. Die Entwicklung dieser vielfältigen
Produkte hat uns ein unermessliches „Know How“ vermittelt. Damit Sie von unserem Wissen profitieren können, möchten wir Ihnen unser Softwarepaket EasyFUHR vorstellen. |
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Allgemeines: EasyFUHR
ist
speziell für die
Bereiche Auftragserfassung, Lagerverwaltung und Stammdatenverwaltung
in
Fuhrunternehmen konzipiert worden.
EasyFUHR
soll
für Sie genau das leisten was Sie brauchen. Dazu gehört insbesondere, dass
Programme schnell verständlich und in hohem Maße benutzerfreundlich sind –
gerade, wenn es um komplexe Zusammenhänge geht. Egal, ob Sie ein kleines oder
mittelständiges Unternehmen sind, EasyFUHR
bietet
Ihnen die richtige Lösung. Mit
EasyFUHR
verwalten Sie Ihre Waren und Produkte vom Bestellwesen über die
Lagerverwaltung bis hin zur Auftragsbearbeitung. Benutzerfreundliche Werkzeuge
und Tools helfen bei der täglichen Arbeit und gestalten EasyFUHR
flexibler. Folgende Tools stehen zur Verfügung:
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Systemmerkmale Das
Softwarepaket EasyFUHR
wurde speziell für die Microsoft Betriebssysteme Windows 95 / 98 / 2000 und
NT entwickelt. Es kann sowohl als Client-Version auf einem PC als auch im
Client-Server-Betrieb in einem Windows NT oder Novell Netzwerk installiert
werden. Systemvoraussetzungen: Prozessor: mind. Pentium 100 MHz Hauptspeicher:
mind. 32 MB Betriebssystem:
Windows
95 / 98 / 2000 / NT Festplatte:
mind. 250 MB freier Speicher Für
die Datensicherung ist es ratsam einen Streamer einzusetzen. EasyFUHR wurde mit der von Microsoft entwickelten Programmiersprache MS Visual FoxPro 5.0 entwickelt. Sie arbeitet auf einem objektorientierten Anwendungsgerüst zur Erstellung von Datenbankanwendungen und ist eines der besten und schnellsten Datenbanksysteme für PC´s. Erweiterungen (z. B. diverse Auswertungen) können bei Bedarf vom Anwender selbst erstellt Werden (SQL).Die Bedienung erfolgt über Tastatur mit Mausunterstützung. EasyFUHR arbeitet mit Mandanten, d. h. die Daten für mehrere Firmen / Mandanten lassen sich getrennt in einem System verwalten. Durch Ableitung und Übernahme von Werten aus den Stammdaten werden die Eingaben reduziert. Weitere Unterstützung bei der Erfassung und Verarbeitung der Daten leisten Suchfunktionen.
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Module bieten mehr Der modulare Programmaufbau erlaubt eine optimale Anpassung an die Erfordernisse des Benutzers. Aufgrund der offenen Struktur lassen sich auch schnell und zuverlässig weitere Programmteile in dieses Projekt implementieren. |
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Übersichtlich und effektiv EasyFUHR bietet dem Anwender eine durchdachte Funktionalität, die bereits an der Oberfläche beginnt. Die Gestaltung ist darauf ausgelegt, ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
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Benutzerfreundlich Zu den großen Trümpfen von EasyFUHR gehört seine Benutzerfreundlichkeit. Auf jeder Ebene wird darauf geachtet, einfaches und komfortables Arbeiten zu ermöglichen. Auch die Funktionen der Windows Plattform werden optimal genutzt. Die
Bedienung ist sehr einfach, auch wenn Sie nicht über Vorkenntnisse verfügen
und bis jetzt keine PC-Software im Einsatz hatten. Sie können die Anwendungen
problemlos am Bildschirm erlernen, denn im Paket sind die Daten eines
Testmandanten enthalten. Mit
einer klaren Bedienerführung verkürzt EasyFUHR
Ihnen die Einarbeitungszeit. Verständliche Meldungen weisen auf Fehler hin
und geben gleichzeitig Hinweise zu deren Behebung. Das Handbuch zur
thematischen Einführung in die Programme vervollständigt das Programmpaket.
Der übersichtliche Aufbau der Eingabemasken resultiert aus der jahrelangen
Erfahrung in der Erstellung betriebs-wirtschaftlicher Software. So ist nicht nur mehr Freude an der Arbeit gewährleistet, sondern auch eine deutlich höhere Produktivität.
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Sicherheit EasyFUHR legt sehr großen Wert darauf, die Integrität Ihrer Daten sicherzustellen. Dies bezieht sich zum einen auf die Datensicherung und Datenarchivierung als auch auf den Schutz der Daten vor unbefugten Zugriff. Bei
jedem Programmstart ist der Anwender / Benutzer aufgefordert, seinen
Login-Name und sein Passwort einzugeben.
Jeder Benutzer kann sich nur einmal im Programm anmelden. Dadurch ist gewährleistet, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu den Daten haben. Als Lizenznehmer wird der Name Ihres Unternehmens eingetragen. Für eventuelle Fragen zum Programm wird Ihnen die Hotline- und Faxnummer sowie die Versionsnummer des Programms bei jedem Start angezeigt. |
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Das Programm: Das
Programmpaket EasyFUHR
beinhaltet folgende Module:
Die
Benutzerführung ist durch ein übersichtliches Menü realisiert worden.
Dieses Menü kann mit Hilfe der Tastatur oder Maus gesteuert werden. Es teilt
sich in mehrere Bereiche: Programme: Hauptteil dieses Programmpaketes mit den oben aufgeführten Programmmodulen.
Tools: Dienstprogramme zur Anwender-, Benutzer- und Listenverwaltung mit nützlichen sssssssss Zusätzen Jahreskalender und Taschenrechner.
Umgebung: Mandantenwechsel, Datumsänderung, Statuszeile und Uhrzeitanzeige.
?: FoxPro Programmhilfen, Systeminformationen und Fensterwechsel
Da eine komplette Erläuterung aller Bereiche den Rahmen dieser Leistungsbeschreibung sprengen würde, beziehen wir uns auf die Schwerpunkte von EasyFUHR. Die Maussteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgenommenen Programmteile. Ist ein Programmname unterstrichen, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + „Buchstabe“ erfolgen.
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Stammdatenverwaltung Ob Sie Informationen über Ihre Produkte, Artikel, Lieferanten oder Kunden brauchen, EasyFUHR hält diese für Sie bereit. Alle Stammdaten werden in separaten Tabellen gespeichert und können jederzeit ausgelesen werden. |
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EasyFUHR
kann unendlich viele Mandanten verwalten. Im Mandantenstamm werden die
wichtigsten Konstanten und Daten der Firma festgelegt. Dieser Teil der
Stammdaten braucht nur einmal bei Beginn der Arbeit mit EasyFUHR
angelegt werden, kann aber jederzeit geändert werden. Je
Mandant wird ein Unterverzeichnis angelegt. Beim Löschen eines Mandanten wird
dieses Verzeichnis aus (Daten-) Sicherheitsgründen nicht gelöscht, sondern
nur der programminterne Verweis auf diese Daten. |
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Im Mandantenstamm werden die verschiedenen Firmen / Mandanten angelegt. Zu jeder Firma können bis zu vier Bankverbindungen („Hausbanken“) eingetragen werden. Es sind jeweils neun verschiedene Steuersätze und Kontenzuordnungen möglich. Die Steuersätze werden für die Berechnung der Steuern auf Rechnungen und zur Übergabe an FiBu, ReWe, Kostenstellen etc. benutzt. Die laufende Vorgangsnummer wird bei der Anlage automatisch erhöht. |
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Artikelstamm
Der in EasyFUHR integrierte Artikelstamm bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität, damit Sie Ihre Artikel auch in vollem Umfang verwalten können. Hier haben Sie beispielsweise die Möglichkeit zu jedem Artikel 6 verschiedene Bezeichnungen zu erfassen.
In
der Menükarte ‚Lagerdaten’ sind Lagerort, Bestand, Mindestbestand,
Maximalbestand, 3 verschiedene VK-Preise und bis zu 4 unterschiedliche
Lieferanten erfassbar. Die jeweiligen EUR-Preise werden in einer separaten Maske verwaltet und angezeigt.
In den erweiterten Daten können Zusatzinformationen für die Erlös-, Sachkonten eingetragen werden.
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Auftragsverwaltung Dieses Modul ist das Herzstück des Programms. Hier werden sämtliche Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erfasst und verwaltet.
Die Bezeichnung "Noch nicht gedruckt" wird immer dann angezeigt wenn noch keine Lieferscheine, Aufträge oder Rechnungen gedruckt wurden.
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In der Karteikarte ‘Positionsdaten’ können alle auf dem entsprechenden Formular auszuweisenden Positionen erfasst und geändert werden. Alle im Artikelstamm vorhandenen Artikel stehen hier in einer Suchmaske zur Verfügung und können so mühelos und ohne großen Aufwand übernommen werden. Nach drücken des Buttons ‚Info Rg.’ erscheint eine Übersicht über alle bisher erfassten Rechnungen des einzelnen Kunden. So gewährleistet EasyFUHR ein nahezu perfektes Zusammenspiel aller Komponenten. |
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Um eine genaue Statistik führen zu können,
haben Sie zusätzlich die Möglichkeit jeder einzelnen Position einen oder
mehrere Ihrer Mitarbeiter zuzuordnen. In diesem Fall fahren zwei verschiedene
Mitarbeiter mit dem gleichen Fahrzeug die gleiche Ware an verschiedenen Tagen.
Ebenfalls können Sie die evtl. verschiedenen Anteile der Mitarbeiter an dem
Artikel erfassen.
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Lagerverwaltung
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In der Lagerbewegung können Sie den exakten
Verlauf eines Artikels verfolgen. Sie entscheiden bei der Neuanlage über die
Bewegungsart (Lagerzugang oder -abgang). Der Bestand, egal an welchem
Lagerort, wird immer aktualisiert angezeigt damit Sie eine ständige
Übersicht haben. Artikel, Lagerorte und Lieferanten werden in Suchmasken
angezeigt und können so bequem übernommen werden.
Alle erfassten Lagerbewegungen können später in einem Lagerbestandsprotokoll gesammelt, gedruckt und archiviert werden.
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Statistiken
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Um einzelne Statistiken zu erstellen stehen Ihnen die folgenden Menüpunkte zur Verfügung:
Die einzelnen Punkte sind unterteilt damit Sie Ihre Auswertungen sinnvoll und zukunftsweisend aufstellen können um die weitere Verfahrensweise bzgl. Auslastung und Umsatz Ihres Unternehmens zu erkennen. |
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Unsere Leistungen Der
Lieferumfang enthält alle Programme zur Installation, Nutzung und
Reorganisation der Dateien. Die Installation von EasyFUHR erfolgt durch den Auftraggeber mittels der zum Programmumfang gehörenden Installations-routine(Setup-Programm). Eine Dokumentation zum Programmpaket wird Sie bei Fragen zum Programm weiterhelfen. Dort sind alle Programmmodule von EasyFUHR genau beschrieben.
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Service Service – Dieses Wort wird bei uns GROSS geschrieben. Sie erhalten eine Anwenderschulung zur Installation und Handhabung von EasyFUHR Dabei können Sie wählen, ob diese in Ihrem oder in unserem Hause stattfinden soll. Allen
Anwendern steht arbeitstäglich zwischen 8 und 17:30 Uhr unsere Hotline als
Telefonservice zur Verfügung. Hier werden Sie von unseren Support
Mitarbeitern und unserem Entwicklungsteam auf jeden Fall unterstützt. Nach Möglichkeit
erfolgt die Problemlösung noch am selben Tag. Zur
Kundenzufriedenheit gehört auch die ständige Kommunikation während des
Projektes, denn nur Transparenz schafft das notwendige Vertrauen zwischen
Software-Spezialisten und Kunden. Fehlerkorrekturen
und / oder Hinweise zur Fehlerbehebung werden per Telefax, als Brief oder auf
Datenträger geliefert. Gegen eine zusätzliche Pauschale steht den Anwendern auch eine Fernwartung zur Verfügung, mit der Probleme bevorzugt behandelt werden. Als Software verwenden wir „RVS-COM“ von der Firma „RVS Datentechnik GmbH, München“. Die Fernwartung erfolgt über ISDN. Motivation, Qualifikation und Erfahrung sind die Vorteile von Ostendorf Büroorganisation, die Ihnen optimale Ergebnisse sichern. Sprechen Sie mit uns über Ihre Softwarewünsche. Wir hören zu!
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Unsere Anschrift Wünschen Sie eine ausführliche Präsentation oder haben Sie Fragen oder sonstige Anregungen, dann zögern Sie bitte nicht uns anzurufen. Ostendorf Büroorganisations GmbH Soestenstraße 5 49661 Cloppenburg Telefon: 0 44 71 / 91 01 60 Telefax: 0 44 71 / 91 01 99 Innerhalb kürzester zeit erhalten Sie eine terminliche Vereinbarung nach Absprache.
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