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Auftragsbearbeitung für den Maschinenbau
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| Diese Produktbeschreibung beinhaltet u. a. folgende Punkte: |
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Programmstart:
Der Anwender gibt seinen Namen und Passwort ein. Dadurch wird verhindert, dass unberechtigten Benutzern der Zugriff auf die Daten möglich ist. Nach korrekter Eingabe erscheint ein Fenster, indem das aktuelle bzw. zu setzende Datum bestätigt wird.
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Die
Benutzerführung ist durch ein übersichtliches Menü realisiert worden.
Dieses Menü kann mit Hilfe der Tastatur oder der Maus gesteuert werden.
Es teilt sich in mehrere Bereiche: Reports - Liste (Berichte und Etiketten) können hier geändert werden Programme
- Hauptteil dieses Programmpaketes mit der Stammdatenverwaltung,
Auftragsverwaltung, Statistiken, Lagerverwaltung,
Bestellwesen und Kassenverwaltung Tools - Dienstprogramme zur Anwender-/Benutzer- und Listenverwaltung mit Zusätzen wie Jahreskalender und Taschenrechner Umgebung
-Mandantenwechsel,
Datumsänderung, Statuszeile- und Uhrzeitanzeige ?
- Foxpro-Programmhilfen, Systeminformationen und Fensterwechsel Beenden
- Verlassen des
Programmpaketes oder des
aktuellen Programmpunktes Da eine komplette Beschreibung aller Bereiche den Rahmen dieser Leistungsbeschreibung sprengen würde, beziehen wir uns nur grob auf den Hauptteil des Programmpaketes. Dieser ist wie folgt gegliedert:
Die Maussteuerung oder die Cursortaste der Tastatur ermögliche die Auswahl der im Menü aufgeführten Programmteile. Ist in einem Programmnamen ein Buchstaben unterstrichen, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination Alt + "Buchstabe" erfolgen. Mit der Taste "ESC" wird das vorherige /übersprungene Menü wieder aktiviert.
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Die Anwahl einzelner Felder und Schalter ist auch hier mit der Maussteuerung oder der Tastatur möglich.
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Vorkalkulation:
Mit dem Vorkalkulationsprogramm werden aus Rohmaterialien nach Eingabe der Abschnittlänge und den einzelnen Arbeitsvorgängen die kalkulierten Verkaufspreise automatisch ermittelt. Durch die Zeichnungs-Nummer kann auf vorhandene Fertigungsdaten (Material, Materialgewicht, Abschnittlänge, Arbeitsvorgänge) bezug genommen werden. Für die Kalkulation können bis zu 7 verschiedene Planstückzahlen erfasst werden. Über die Suchbutton können die Daten Vorkalkulation, Zeichnung Material und Kunden selektiert ausgewählt werden.
Für die Arbeitsvorgänge können die Rüstzeiten und die Bearbeitungszeiten erfasst werden. Die Gesamtermittlung der Kosten erfolgt automatisch. Die Einzelpreise können für die Angebotserstellung manuell verändert werden. |
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Angebote können aus verschiedenen Kalkulationsdaten automatisch erstellt werden. Innerhalb des automatisch erstellten Angebots aus den Kalkulationsdaten können weitere Artikel und Texte eingefügt werden. |
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Betriebsaufträge erfassen:
Innerhalb der Betriebsauftragserfassung werden die allgemeinen Daten des Betriebsauftrages festgelegt. Für einen Betriebsauftrag können mehrere Teillieferungen erfasst werden.
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Arbeitspläne erstellen:
Mit diesem Programm werden die Arbeitspläne erstellt. Festgelegt werden die Arbeitsvorgänge und die Verpackungsdaten. Für den Rohmaterialverbrauch werden automatisch die am Lager vorhandenen Schmelze-Nr. ermittelt und angezeigt. Die automatische Schmelze-Nr, Zuordnung kann manuell geändert werden:
Für die Verpackung können die `Anzahl je Behälter und die `Anzahl Stege` erfasst werden. Die benötigen Mengen werden automatisch ermittelt.
Für den Arbeitsplan (Betriebsauftrag) können Informationstexte (Fertigungshinweise usw. ) gespeichert werden.
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Aus den fertigen Betriebsaufträgen können die Lieferscheine für die Kunden automatisch erstellt werden.
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Auftragserfassung: In
den Kopfdaten eines Vorganges werden die globalen Daten für dessen
Verarbeitung festgehalten. Aus den Stammdaten werden bei Neuanlage bzw. Änderung
die Daten vorbelegt.
Mit
den Funktionen “Lieferschein erstellen” oder “Rechnung erstellen” wird
von den aktuellen Daten ein neuer Vorgang anlegt. Die zugehörige Vorgangs-Nr.
wird dann in der Buttonbeschreibung eingesetzt. So kann direkt vom Auftrag auf
den Lieferschein und/oder auf die Rechnung gewechselt werden. Aus
Lieferscheinen ohne Rechnung kann mit dem Programmteil “Rechnungen
drucken” eine automatische Rechnungserstellung mit Ausdruck erfolgen. |
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Es werden Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in diesem Programmteil erfasst. Mit der Auswahl wechselt der Anwender in den jeweiligen Bereich. Wird mit den unteren Funktionen "Aufträge", "Lieferscheine" und "Rechnungen" eine Auswahl aktiviert, so wird ebenfalls in den entsprechenden Bereich gewechselt. Bei
Änderung der Artikel-Nr. oder der Menge, wird der Preis anhand der
“Kundenspezifischen Artikelpreisen” neu ermittelt. Dieser kann dann wieder
geändert werden. Zu jeder Position kann ein Text erfasst werden. Dieser ist dann dem Artikel oder einer freien Position zugeordnet. Die Erfassung erfolgt in einem “Positionstextfenster". Danach werden die Positionen aktualisiert. Nach der Textbaustein-Auswahl wird der gewählte Text an den aktuellen Positionstext angehängt.
Bei
Neuanlage wird aus dem Mandantenstamm der jeweilige Vorgangs-Endtext
hier eingesetzt. Dieser ist in der Maske änderbar und kann auch mit
Textbausteinen erweitert werden. |
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Lagerbewegung erfassen:
Hiermit werden die Lagerbuchungen für Rohmaterialien, Halbfertigwaren, Fertigteile und für die Hilfsstoffe durchgeführt. Für die Rohmaterialien können die Schmelze-Nr., Probe-Nr. und Zeugnis-Nr. erfasst werden. Die Arbeitsplanerstellung greift auf diese Schmelzdaten zu und führt die Lagerbuchungen automatisch durch.
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Weitere Programmteile:
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Schlusswort: Alle Programmteile wurden in Zusammenarbeit mit Fachleuten aus dem Maschinenbaugewerbe erarbeitet. In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein- und Ausgabefelder nicht behandelt worden. Eine ausführliche Präsentation dieses Programmes können sie Ostendorf Büroorganisations GmbH Soestenstraße 5 49661 Cloppenburg Telefon: 0 44 71 / 91 01 0 Fax: 0 44 71 / 91 01 99 anfragen. Sie erhalten innerhalb kürzester Zeit eine terminliche Vereinbarung nach Absprache.
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