Folgende Tools stehen zur Verfügung:

• Berichtsdesigner
  Anpassung und Erweiterung von Berichten
• Datenaustausch mit anderen Programmen (z.B. Word, Excel)
• Direkte Zusammenarbeit mit AutoCAD

Ein ausgereiftes Stammdatenkonzept bildet das Rückgrat einer jeden Softwarelösung. Selbstverständlich müssen Stammdaten nur einmal erfasst werden und stehen dann allen Programmmodulen zentral zur Verfügung. Mit den zunehmenden Anforderungen an die Software gehen leider jedoch auch wachsende Anforderungen an das Stammdatenvolumen einher. Um den Erfassungsaufwand für den Anwender in Grenzen zu halten, bietet EasyAFM die Möglichkeit, mit „Mustern“ zu arbeiten. So können z.b. mehrere „Musterkunden“ repräsentativ für unterschiedliche Kundenkategorien angelegt werden. So kann man den Musterkunden einfach kopieren und muss lediglich die Adress- und Bankdaten neu erfassen.

Alle Stammdatenprogramme sind zu einem Programmbereich zusammengefasst. Die Bedienung der Programme zur Erfassung dieser Stammdaten wurde so einfach wie möglich gehalten.

Ob Sie Informationen über Ihre Produkte, Artikel, Lieferanten oder Kunden brauchen, EasyAFM hält diese für Sie bereit. Alle Stammdaten werden in separaten Tabellen gespeichert und können jederzeit ausgelesen werden.

Systemvoraussetzungen:

• Prozessor: mind. Pentium II 266 MHz
• Hauptspeicher: mind. 32 MB
• Betriebssystem: Windows 95 / 98 / 2000 / NT
• Festplatte: mind. 250 MB freier Speicher

Für die Datensicherung ist es ratsam, einen Streamer einzusetzen.

EasyAFM wurde mit der Programmiersprache Visual FoxPro 5.0 entwickelt. Visual FoxPro arbeitet auf einem objektorientierten Anwendungsgerüst zur Erstellung von Datenbankanwendungen. Es ist eines der besten und schnellsten Datenbanksysteme für PCs, in der Erweiterungen (z.B. diverse Auswertungen) vom Anwender selbst erstellt werden können (SQL).

Die Bedienung erfolgt via Maus und Tastatur. Sie können gleichzeitig mehrere Fenster öffnen und parallel in verschiedenen Arbeitsgebieten arbeiten (z. B. Kundenstamm und Rechnungserfassung gleichzeitig).

EasyAFM arbeitet mit Mandanten, d.h. die Daten für mehrere Firmen / Mandanten lassen sich getrennt in einem System verwalten. Durch Ableitung und Übernahme von Werten aus den Stammdaten werden die Eingaben - und damit der Arbeitsaufwand des Anwenders - reduziert. Weitere Unterstützung bei der Erfassung und Verarbeitung der Daten leisten Suchfunktionen.

Der Euro

Die Bewältigung der Aufgaben, welche die Einführung einer gemeinsamen europäischen Währung an die Unternehmen stellt, wird in Zukunft Voraussetzung für den wirtschaftlichen Erfolg sein. Auch wenn Sie als Hauswährung noch DM behalten, können Sie Belege in EURO erstellen, z. B. Angebote oder Rechnungen. Durch die Hinterlegung der von jedem Kunden individuell gewünschten Währung reagieren Sie flexibel auf die Anforderungen Ihrer Kunden. Statistiken und Auswertungen können je nach Wunsch in DEM als auch in EUR ausgewertet werden.

Jeder Benutzer kann sich nur einmal im Programm anmelden. Dadurch ist gewährleistet, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu den Daten haben. Als Lizenznehmer wird der Name Ihres Unternehmens eingetragen. Für eventuelle Fragen zum Programm wird Ihnen die Hotline- und Faxnummer sowie die Versionsnummer des Programms bei jedem Start angezeigt.

Die Maussteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgenommenen Programmteile. Ist ein Programmname unterstrichen, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + "Buchstabe" erfolgen.

Artikeldaten / Stückliste

Alle benötigten Daten zu einem Artikel werden im Artikelstamm abgespeichert. Die Artikelnummer ist ausschließlich für den Bereich der Produktion gedacht. In dem Programmmodul „Bestellwesen“, welches den Wareneinkauf organisiert und verwaltet, arbeitet EasyAFM mit Materialien.

Zur Lagerverwaltung gibt es einen Mindest- Melde- und Lagerbestand. Außerdem kann zu jedem Artikel ein Lagerort eingetragen werden.

Dem Artikel können vier verschiedene Verkaufspreise zugeordnet werden. Ab dem zweiten Verkaufspreis kann eine Abmenge mitgeführt werden.

In den Stücklistendaten wird die Programm-Nr. automatisch fortlaufend vergeben. Für jede Position kann der Produktionstext erfasst werden und die Kostenstellen können festgehalten werden. Die Kostenstellen werden in den Stammdaten „Kostenstellen“ erfasst und können in diesem Modul durch eine Suchmaske wieder ausgelesen werden.

Für den Maschinenbauer ist die CNC-Steuerung zum erfolgsbestimmenden Faktor geworden. Sie bestimmt die Leistungsfähigkeit und Produktivität der Maschine und entscheidet als Schnittstelle zum Bediener über die Akzeptanz beim Anwender. Doch ebenso wichtig ist eine zuverlässige Software, die diese Schnittstelle möglichst schnell und einfach mit Daten beliefert. Für diese Aufgabe ist EasyAFM die ideale Lösung!

Zu jedem Artikel im Artikelstamm wird eine Stückliste eingetragen. Jede Position dieser Stückliste beinhaltet eine Positions-Nr. , die Positionsmenge „Stück“, eine Programm-Nr. , die Bezeichnung der Position, den Zuschnitt, die Dicke und den Werkstoff.

Jeder Kunde fängt mit der Programm-Nr. '1' an. Bei jeder weiteren Position erhöht sich die Programm-Nr. fortlaufend um 1. Per Doppelklick auf die Spalte „Bezeichnung“ wird die für die Position hinterlegte Zeichnung angezeigt.

Bei einem Klick auf den Schalter 'Zeichnung' oder bei Doppelklick auf die angezeigte Grafik wird das Programm AutoCAD aktiviert und die Zeichnung wird zur Bearbeitung freigegeben. Nach der Aktivierung des Programms kann die Zeichnung dann bearbeitet werden.

Beim Schließen der Zeichnung wird die Änderung sofort abgespeichert und die geänderte Grafik ist aktualisiert im Artikelstamm vorhanden.

Die Werkstoffe, die jeder Position der Stückliste zugefügt werden können, werden ebenfalls aus den Stammdaten 'Werkstoffe' ausgelesen, und können durch die Suchfunktion ausgewählt werden.
Jedem Artikel können verschiedene Materialien zugeordnet werden. Die Materialien werden in den Stammdaten 'Materialstamm' erfasst und können hier in der Materialliste mit der benötigten Menge aufgenommen werden.

Werkstattaufträge

In diesem Programmmodul von EasyAFM werden die Werkstattaufträge angelegt und gepflegt.

Die Werkstattaufträge werden aus der Auftragserfassung übernommen. Bei Doppelklick auf die Auftrag-Nr. wird eine Suchmaske aktiviert, die eine Auswahl der Aufträge bringt. Nach Auswahl des Auftrages erscheint eine Maske der dazugehörenden Stückliste, aus der dann ein bzw. alle Artikel des Auftrages ausgewählt werden müssen. Diese (Werkstatt) Auftrag-Nr. setzt sich zusammen aus der ausgewählten Auftrag-Nr. und einer lfd.Nr. , die notwendig ist, da ein Auftrag mehrere Positionen haben kann, und somit jede einzelne Position eines Auftrages zu einem Werkstattauftrag werden könnte.

Die Stücklistendaten werden je nach Auswahl aus dem Auftrag übernommen. Änderbar ist hier nur noch das Auftragsdatum, die Produktionsmenge und die Lieferwoche.

Auftragsbearbeitung

Die Abläufe innerhalb der Auftragsbearbeitung sind an die jeweiligen Gegebenheiten des einzelnen Betriebes anzupassen. Da viele Benutzer Zugang zum System haben, ist das Zusammenspiel der einzelnen Programmkomponenten besonders wichtig. In der Auftragsbearbeitung werden Aufträge erfasst, geändert und gepflegt. Hieraus ergeben sich folgende Anforderungen an das Programm:

• Einfache Bedienung auch für ungeübtes Personal
• Schnelle Durchführung eines gesamten Vorgangs von der Ersterfassung bis zur Rechnung.
• Schnelle Programmwechsel und kompakte Informationen über alle wichtigen Daten die sowohl Bestellwesen, Lagerverwaltung und Auftragsbearbeitung betreffen.
• Die Möglichkeit der schnellen Änderung von Daten zu jedem Zeitpunkt und die Erarbeitung der Daten ohne breites Hintergrundwissen.

Alle Anforderungen werden von unserem System erfüllt. Der Rechnungsdruck kann als Sofortdruck erfolgen, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen können beliebig oft geändert und neu gedruckt werden, bis der gesamte Vorgang endgültig erledigt ist.

Wichtige Punkte die das Arbeiten erheblich erleichtern:

• Die Auftragsnummer wird fortlaufend vergeben.
• In den Auftragskopf und –fuß können Textbausteine oder frei editierbare Texte übernommen werden.
• In den Auftragspositionen sind selbstdefinierbare Textbausteine einsetzbar, freie Texteingabe zwischen Auftragsposition oder in den Positionen.
• Nach der Bestätigung von Artikeln, Mengen und Preisen werden die Auftragsmengen automatisch in den Auftragsbestand übernommen.
• Aus einem Auftrag kann per Klick ein Lieferschein erstellt werden. Der Schalter „LS erstellen“ erstellt den Lieferschein. Ebenso kann man eine Rechnung erstellen.
• Bei Auswahl eines Kunden werden alle Kundendaten übernommen, die im Kundenstamm eingetragen sind. (z. B. Lieferbed. Zahlungsbed. Usw.). Alle Werte sind änderbare Vorschläge zur Standardisierung.
• Bei Auswahl eines Kunden steht die Suchfunktion der Stammdaten zur Verfügung, genau wie bei den Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen.

Die Datenverarbeitung in der Angebotsverwaltung und des Bestellwesens ist ähnlich wie bei der Auftragserfassung.

Schlusswort:

In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein -und Ausgabefelder nicht behandelt worden.

Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei

Ostendorf Büroorganisations GmbH

Soestenstraße 5

49661 Cloppenburg

Telefon: 0 44 71 / 91 01 60 

Fax: 0 44 71 / 91 01 99

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