EasyANÜFAKT ist eine Software, die speziell für den Einsatz im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung konzipiert wurde. EasyANÜFAKT soll für Sie genau das leisten was sie brauchen. Dazu gehört insbesondere, dass Programme schnell verständlich und in hohem Maße benutzerfreundlich sind – gerade, wenn es um komplexe Zusammenhänge geht. Egal, ob Sie ein kleines oder mittelständiges Unternehmen sind, EasyANÜFAKT bietet Ihnen die richtige Lösung.

Das Softwarepaket wurde speziell für Windows 95 / 98 / 2000 und NT entwickelt. Es kann sowohl als Client-Version auf einem PC als auch im Client-Server-Betrieb in einem Windows NT oder Novell Netzwerk installiert werden.

Systemvoraussetzungen:

• Prozessor: mind. Pentium II 266 MHz
• Hauptspeicher: mind. 32 MB
• Betriebssystem: Windows 95 / 98 / 2000 / NT
• Festplatte: mind. 250 MB freier Speicher

Für die Datensicherung ist es ratsam einen Streamer einzusetzen.

EasyANÜFAKT wurde mit der Programmiersprache Visual FoxPro 5.0 entwickelt. Visual FoxPro arbeitet auf einem objektorientierten Anwendungsgerüst zur Erstellung von Datenbankanwendungen. Visual FoxPro ist eines der besten und schnellsten Datenbanksysteme für PCs, in der Erweiterungen (z. B. diverse Auswertungen) vom Anwender selbst erstellt werden können (SQL).

Die Bedienung erfolgt über Tastatur mit Mausunterstützung. Sie können gleichzeitig mehrere Fenster öffnen und parallel in verschiedenen Arbeitsgebieten arbeiten (z. B. Kundenstamm und Rechnungserfassung gleichzeitig).

EasyANÜFAKT arbeitet mit Mandanten, d. h. die Daten für mehrere Firmen / Mandanten lassen sich getrennt in einem System verwalten. Durch Ableitung und Übernahme von Werten aus den Stammdaten werden die Eingaben reduziert. Weitere Unterstützung bei der Erfassung und Verarbeitung der Daten leisten Suchfunktionen.

Der modulare Programmaufbau erlaubt eine optimale Anpassung an die Erfordernisse des Benutzers. Aufgrund der offenen Struktur lassen sich auch schnell und zuverlässig weitere Programmteile in dieses Projekt implementieren.

EasyANÜFAKT bietet dem Anwender eine durchdachte Funktionalität, die bereits an der Oberfläche beginnt. Die Gestaltung ist darauf angelegt, ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

Zu den großen Stärken von EasyANÜFAKT gehört seine Benutzerfreundlichkeit. Auf jeder Ebene wird darauf geachtet, einfaches und komfortables Arbeiten zu ermöglichen. Auch die Funktionen der Windows Plattform werden optimal genutzt.

Die Bedienung ist sehr einfach, auch wenn Sie nicht über Vorkenntnisse verfügen und bis jetzt keine PC-Software im Einsatz hatten. Sie können die Anwendungen problemlos am Bildschirm erlernen, denn im Paket sind die Daten eines Testmandanten enthalten.

Mit einer klaren Bedienerführung verkürzen wir Ihnen die Einarbeitungszeit. Verständliche Meldungen weisen auf Fehler hin und geben gleichzeitig Hinweise zu deren Behebung. Das Handbuch zur thematischen Einführung in die Programme vervollständigt das Programmpaket. Der übersichtliche Aufbau der Eingabemasken resultiert aus der jahrelangen Erfahrung in der Erstellung betriebs-wirtschaftlicher Software.

So ist nicht nur mehr Freude an der Arbeit gewährleistet, sondern auch eine deutlich höhere Produktivität.

EasyANÜFAKT legt sehr großen Wert darauf, die Integrität Ihrer Daten sicherzustellen. Dies bezieht sich zum einen auf die Datensicherung und –Archivierung als auch auf den Schutz der Daten vor unbefugten Zugriff.

Bei jedem Programmstart ist der Anwender / Benutzer aufgefordert, seinen Login-Name und sein Passwort einzugeben:

Jeder Benutzer kann sich nur einmal im Programm anmelden. Dadurch ist gewährleistet, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu den Daten haben. Als Lizenznehmer wird der Name Ihres Unternehmens eingetragen. Für eventuelle Fragen zum Programm wird Ihnen die Hotline- und Faxnummer sowie die Versionsnummer des Programms bei jedem Start angezeigt.

Die Maussteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgenommenen Programmteile. Ist ein Programmname unterstrichen, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + "Buchstabe" erfolgen.

Ob Sie Informationen über Ihre Rechnungen, Einsatzorte, Kunden oder Personal brauchen, EasyANÜFAKT hält diese für Sie bereit. Alle Stammdaten werden in separaten Tabellen gespeichert und können jederzeit ausgelesen werden.

Mandantenstamm

Im Mandantenstamm werden die wichtigsten Konstanten und Daten der Firma festgelegt. Dieser Teil der Stammdaten braucht nur einmal bei Beginn der Arbeit mit EasyANÜFAKT angelegt werden, kann aber jederzeit geändert werden. Unter dem Menüpunkt "Stammdaten - Mandantenstamm" können die verschiedenen Mandanten angelegt werden.

Der Kundenstamm ist ein wichtiges Kapital Ihres Unternehmens. Alle benötigten Daten zu einem Kunden werden im Kundenstamm abgespeichert. Eine einmalige Eingabe, und schon verfügt jeder über die richtigen Informationen. Wenn sich beispielsweise die Adresse oder Telefonnummer eines geschäftlichen Kontaktes ändert, so werden nach der einmaligen Änderung der Daten die Angaben in den anderen Modulen verfügbar. Dies ist vor allem der Vorteil, wenn Sie einen Kunden nicht nur alleine betreuen. Alle anderen Kollegen sind über alle Aktivitäten des Kunden informiert, was bei diesem wiederum einen professionellen Eindruck hinterlässt.

In der Stammdatenmaske können die persönlichen Daten (Name, Anschrift, Bank, Kontonummer, Zahlungsbedingungen usw.) über den Kunden erfasst werden. Zu jedem Kunden wird ein Suchname eingetragen, der sich aus den Feldern Name1 und Ort zusammenstellt. Dieser Suchname wird in den verschiedenen Suchmasken verwendet, um den Kunden zu identifizieren.

Mit EasyANÜFAKT haben Sie die Möglichkeit Ihre Rechnungsdaten so detailliert zu verwalten, dass Ihre Kunden keinen Grund mehr sehen werden um eine evtl. Korrektur der Rechnung zu fordern. Mit der Rechnungserfassung können Rechnungen bis ins letzte Detail erfasst und bearbeitet werden. Dank der übersichtlichen Oberflächen ist dieses auf eine äußerst bequeme und flexible Weise möglich.

Mit der Leistungserfassung im Programmpunkt Rechnungserfassung von EASYANÜFAKT steht ihnen eine Funktion zur Verfügung die sich hervorragend dafür eignet, Ihre Rechnungspositionen detailliert und bequem einzugeben. Sie unterscheiden hier zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsstundenerfassung.

Um eine evtl. Schichtzulage genau ermitteln zu können, stellt EASYANÜFAKT getrennte Spalten zur Verfügung. Es kann zu jeder Position eine Begründung angegeben werden. Dies erleichtert die allgemeine Übersicht. Alle Daten werden dann in die Leistungsberechnung übernommen und unter einer festgelegten Bezeichnung gespeichert.

Zusätzlich können alle verwendeten/verkauften Artikel auf Menge und Einzelpreis bestimmt werden. Der Gesamtpreis wird automatisch berechnet. Nachdem alle Daten eingegeben sind, werden sie in die Hauptmaske "Positionen" übernommen. Hier befindet sich auch eine Check-Box mit der Bezeichnung "Rechnungsdruck in DM". Wenn diese Box einen Haken anzeigt, werden alle Beträge in DM ausgegeben und gedruckt. Ansonsten sind die Preise in EURO angegeben.

Die Rechnungskonditionen bestimmen über die Ausgabe der späteren Endrechnungen. Sie handeln mit Ihren Kunden bestimmte Vereinbarungen aus. Bearbeiten Sie jetzt Ihre Rechnung, werden diese Konditionen des jeweiligen Kunden immer automatisch berücksichtigt und eingerechnet.

Die Einsatzplanung in EasyANÜFAKT basiert auf einer übersichtlichen Oberfläche die ein bequemes Eingeben der Daten ermöglicht, die Sie für Ihre Planung brauchen.

Die Möglichkeit Ihre Einsätze mit EasyANÜFAKT planen zu können, gibt Ihnen Sicherheit und Überlegenheit in vielerlei Hinsicht.

Sie teilen Ihre Mitarbeiter den entsprechenden Einsatzorten zu. Diese "Einteilung" wird dann in die spätere Rechnungserfassung übernommen. So ist gewährleistet das alle Daten sicher und korrekt an Ihren Ort gelangen. Außerdem können Sie in der Kartei "Personalhistorie" sehen, welche Mitarbeiter wann und wie lange an dem einzelnen Projekt gearbeitet haben. Diese übersichtlichen Arbeitsschritte machen ein effektives und zeitsparendes Planen und Organisieren möglich.

OP-Verwaltung

Hier können Sie ihre Offenen Posten ausgleichen. Die Datensätze können mit einem Doppelklick aus der OP – Suche bequem übernommen werden. Während der Fakturierung werden die OP’s automatisch mit Daten beliefert. Mit den Anzeigeoptionen (alle, nur ausgeglichene, offene oder fällig bis...) verkürzen Sie die Zeit des Suchens. Zahlt ein Kunde z.B. nur 1500 DM anstatt den eigentlichen 1700 DM, rechnet EasyANÜFAKT automatisch den Restwert aus und trägt ihn in das vorgesehene Feld ein. Bei diesem Vorgang wird kein Ausgleich durchgeführt. Sie können aber selber bestimmen ob Sie trotzdem einen Ausgleich machen wollen.

Schlusswort:

In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein -und Ausgabefelder nicht behandelt worden.

Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei

Ostendorf Büroorganisations GmbH

Soestenstraße 5

49661 Cloppenburg

Telefon: 0 44 71 / 91 01 60

Fax: 0 44 71 / 91 01 99

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