EasyHorse ist eine Software, die speziell für den Einsatz im Bereich der Pferdebesamung konzipiert wurde. EasyHorse soll für Sie genau das leisten was sie brauchen. Dazu gehört insbesondere, dass Programme schnell verständlich und in hohem Maße benutzerfreundlich sind – gerade, wenn es um komplexe Zusammenhänge geht. Egal, ob Sie ein kleines oder mittelständiges Unternehmen sind, EasyHorse bietet Ihnen die richtige Lösung.

Diese Software wurde mit der Erfahrung von Tierärzten und Fachkräften aus der Pferdebesamung entwickelt.

Das Softwarepaket wurde speziell für Windows 95 / 98 / 2000 / NT und XP entwickelt. Es kann sowohl als Client-Version auf einem PC als auch im Client-Server-Betrieb in einem Windows NT oder Novell Netzwerk installiert werden.

Systemvoraussetzungen:

• Prozessor: mind. Pentium III 600 MHz
• Hauptspeicher: mind. 64 MB
• Betriebssystem: Windows 95 / 98 / 2000 / NT / XP
• Festplatte: mind. 300 MB freier Speicher

Für die Datensicherung ist es ratsam einen Streamer einzusetzen.

EasyHorse wurde mit der Programmiersprache Visual FoxPro 8.0 entwickelt. Visual FoxPro arbeitet auf einem objektorientierten Anwendungsgerüst zur Erstellung von Datenbankanwendungen. Visual FoxPro ist eines der besten und schnellsten Datenbanksysteme für PCs, in der Erweiterungen (z. B. diverse Auswertungen) vom Anwender selbst erstellt werden können (SQL).

Die Bedienung erfolgt über Tastatur mit Mausunterstützung. Sie können gleichzeitig mehrere Fenster öffnen und parallel in verschiedenen Arbeitsgebieten arbeiten (z. B. Kundenstamm und Rechnungserfassung gleichzeitig).

Durch Ableitung und Übernahme von Werten aus den Stammdaten werden die Eingaben reduziert. Weitere Unterstützung bei der Erfassung und Verarbeitung der Daten leisten Suchfunktionen.

Der modulare Programmaufbau erlaubt eine optimale Anpassung an die Erfordernisse des Benutzers. Aufgrund der offenen Struktur lassen sich auch schnell und zuverlässig weitere Programmteile in dieses Projekt implementieren.

EasyHorse bietet dem Anwender eine durchdachte Funktionalität, die bereits an der Oberfläche beginnt. Die Gestaltung ist darauf angelegt, ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

Zu den großen Stärken von EasyHorse gehört seine Benutzerfreundlichkeit. Auf jeder Ebene wird darauf geachtet, einfaches und komfortables Arbeiten zu ermöglichen. Auch die Funktionen der Windows Plattform werden optimal genutzt.

Die Bedienung ist sehr einfach, auch wenn Sie nicht über Vorkenntnisse verfügen und bis jetzt keine PC-Software im Einsatz hatten. Sie können die Anwendungen problemlos am Bildschirm erlernen, denn im Paket sind die Daten eines Testmandanten enthalten.

Mit einer klaren Bedienerführung verkürzen wir Ihnen die Einarbeitungszeit. Verständliche Meldungen weisen auf Fehler hin und geben gleichzeitig Hinweise zu deren Behebung. Das Handbuch zur thematischen Einführung in die Programme vervollständigt das Programmpaket. Der übersichtliche Aufbau der Eingabemasken resultiert aus der jahrelangen Erfahrung in der Erstellung betriebs-wirtschaftlicher Software.

So ist nicht nur mehr Freude an der Arbeit gewährleistet, sondern auch eine deutlich höhere Produktivität.

EasyHorse legt sehr großen Wert darauf, die Integrität Ihrer Daten sicherzustellen. Dies bezieht sich zum einen auf die Datensicherung und –Archivierung als auch auf den Schutz der Daten vor unbefugten Zugriff.

Bei jedem Programmstart ist der Anwender / Benutzer aufgefordert, seinen Login-Name und sein Passwort einzugeben:

Jeder Benutzer kann sich nur einmal im Programm anmelden. Dadurch ist gewährleistet, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu den Daten haben. Als Lizenznehmer wird der Name Ihres Unternehmens eingetragen. Für eventuelle Fragen zum Programm wird Ihnen die Hotline- und Faxnummer sowie die Versionsnummer des Programms bei jedem Start angezeigt.

Die Maussteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgenommenen Programmteile. Ist ein Programmname unterstrichen, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + "Buchstabe" erfolgen.

Ob Sie Informationen über Hengste, Stuten oder Besamungsdaten brauchen, EasyHorse hält diese für Sie bereit. Alle Stammdaten werden in separaten Tabellen gespeichert und können jederzeit ausgelesen werden.

Mandantenstamm

Im Mandantenstamm werden die wichtigsten Konstanten und Daten der Firma festgelegt. Dieser Teil der Stammdaten braucht nur einmal bei Beginn der Arbeit mit EasyHorse angelegt werden, kann aber jederzeit geändert werden. Unter dem Menüpunkt "Stammdaten - Mandantenstamm" können die verschiedenen Mandanten angelegt werden.

Der Kundenstamm ist ein wichtiges Kapital Ihres Unternehmens. Alle benötigten Daten zu einem Kunden werden im Kundenstamm abgespeichert. Eine einmalige Eingabe, und schon verfügt jeder über die richtigen Informationen. Wenn sich beispielsweise die Adresse oder Telefonnummer eines geschäftlichen Kontaktes ändert, so werden nach der einmaligen Änderung der Daten die Angaben in den anderen Modulen verfügbar. Dies ist vor allem der Vorteil, wenn Sie einen Kunden nicht nur alleine betreuen. Alle anderen Kollegen sind über alle Aktivitäten des Kunden informiert, was bei diesem wiederum einen professionellen Eindruck hinterlässt.

In der Stammdatenmaske können die persönlichen Daten (Name, Anschrift, Bank, Kontonummer, Zahlungsbedingungen usw.) über den Kunden erfasst werden. Zu jedem Kunden wird ein Suchname eingetragen, der sich aus den Feldern Name1 und Ort zusammenstellt. Dieser Suchname wird in den verschiedenen Suchmasken verwendet, um den Kunden zu identifizieren.

Das Programmmodul „Besamungsdaten“, ist das Modul von EasyHorse, in dem die schnelle tägliche Annahme der Stuten erfolgt. Hier werden die Besamungsdaten der Stuten erfasst. Zu erfassende Daten können z. B. das Datum der Besamung, Angaben zum Deckbetrag sowie die Anzeige ob es sich hierbei um eine Stationsbesamung handelt sein.

Die Untermaske „Übersicht“ stellt zum einen eine Tabelle dar, in der alle Hengste mit Namen und der Anzahl Ihrer Besamungen aufgeführt sind. Des weiteren ist ein Kalendermodul dargestellt, über welches der Besamungstag ausgewählt werden kann. Unter diesem Kalendermodul ist eine weitere Tabelle dargestellt, welche die Stuten zu den in der Hengsttabelle ausgewählten Hengsten anzeigt.

Über eine Suchmaske können Besamungen gesucht werden. Es besteht hier die Möglichkeit, die Tabelle nach lfd.Nr., Entn./Bes.-Datum, He.-Nr., St.-Nr. und / oder der Ejak.-Nr. zu sortieren bzw. Daten nach der Sortierung schneller zu finden.

Drucken Deckscheine

Im Programmmodul „Drucken Deckscheine“, werden automatisch die Deckdaten der Stuten übergeben. Hier sind alle Zuchtverbände mit den jeweiligen Deckscheinen hinterlegt. Diese Funktion erleichtert die Erstellung der Deckscheine immens. Auf dem Deckschein sind alle allgemeinen Daten zu einem Hengst, der Stute und der Besamung aufgeführt.

Möglichkeit zur Übergabe der Deckdaten  

an verschiedene Verbände auf elektronischen Weg.

Untersuchungsdaten

Stutenuntersuchungsdaten

Das Programmmodul „Stuten – Untersuchungsdaten“ dient dazu, die bereits an einer Stute durchgeführten Untersuchungen aufzuführen bzw. festzuhalten. Dem Benutzer von EasyHorse, soll so die Möglichkeit gegeben werden alle Untersuchungen zu erfassen und auch im nachhinein wieder zu finden. Über eine Suchenseite ist es möglich sich bestimmte Untersuchungsdaten zu Stuten herauszusuchen. Die Untersuchungsdaten können auch nach einem gewünschten Wiedervorlagedatum angezeigt werden.

Stutenuntersuchungsdaten

In diesem Modul können / werden alle Trächtigkeitsuntersuchungen angezeigt. Die Selektion der Trächtigkeitsuntersuchungen, erfolgt über die dargestellten Felder „Besamungsttag von/bis“. Über den Button „Drucken“, kann eine Liste der Trächtigkeitsuntersuchungen angezeigt bzw. ausgedruckt werden.

Samenverteilung

In der Samenverteilung, werden vorhandene Frischsamen und Tiefgefrierspermen den benötigten Samen gegenübergestellt. Das Programm ermittelt bzw. prüft selbstständig über einen Klick auf den Button „autom. Ermittlung“ welche Samen verwendet werden können und welche nicht.

Über einen Doppelklick in die Tabelle für Tiefgefriersperma, ist es möglich die Tabelle über die ganze Maskenbreite zu vergrößern. Es erscheinen dadurch mehrere neue Spalten die neue ebenfalls wichtige Daten ausgeben.

Versandlisten - Verwendungsnachweise

Dieses Programmmodul ermöglicht dem Benutzer von EasyHorse Versandlisten – Verwendungsnachweise auszudrucken. Die nötigen Daten fließen automatisch in die Berichte ein. Es ist möglich diese Listen für Frischsamen und Tiefgefriersperma auszudrucken. In diesem Modul gibt es zu jeder Option jeweils zwei Druckberichte. Zum einen gibt es den Lieferschein und zum anderen den Samenversand und Verwendungsnachweis. Neben diesen Berichten, werden die Net-Etiketten und Net-Versandlisten automatisch erstellt.

Frischsamenverwaltung

Die Frischsamenverwaltung mit dem Menüpunkt Labordaten ist das Programmmodul, in dem die Samenwerte zum jeweiligen Hengst eingetragen werden. Daraus erfolgt nach einer Formel die automatische Berechnung der Samenportionen. Über einen Schalter kann der Samen als Tiefgefriersperma übernommen werden.

Die Untermaske „Hengst – Vortagswerte“ besteht aus einer Tabelle, aus welcher der Benutzer von EasyHorse die Sprungdaten zu dem auf der Untermaske „Labordaten“ ausgewählten Hengst ansehen kann. Die Tabelle gibt unter anderem Auskunft über das Sprungdatum, die Ejakulate-Nr., das Volumen des Ejakulates etc.

In der dritten Untermaske des Programmmoduls „Frischsamenverwaltung“, werden alle bisher angefallenen Sprünge von Hengsten aufgeführt. Durch einen Doppelklick auf einen bestimmten Datensatz, springt das Programm automatisch wieder auf die Seite „Labordaten“ und aktualisiert diese mit den Daten des ausgewählten Satzes. In dieser Tabelle kann u. a. nach He.-Nr., Name, Sprungdaten und Ejakulate-Nr. gesucht werden.

Tiefgefrierspermaverwaltung

Die „Tiefgefrierspermaverwaltung“, ist das Programmmodul, welches die schnelle und problemlose Verwaltung von Tiefgefriersperma ermöglicht. In diesem Modul, werden die verwendeten Ejakulate eines Hengstes aufgeführt. Neben diesen Angaben wird außerdem noch die Ejakulat-Nr., das Datum und das Bestimmungsland aufgeführt.

Über einen Klick auf die Button „Blutuntersuchung“, „Tupferproben“ und „Spermadaten“, werden neue Maske geöffnet, aus welchen der Benutzer Angaben über die Blutuntersuchungen, Tupferproben, Spermadaten erhält. Desweiteren erhalten Sie einen Einblick über Bestände (Pailetten),Container, Chargen Nr. usw.

Die zweite Untermaske im Programmmodul „Tiefgefrierspermaverwaltung“, ist eine Suchmaske, über die der Benutzer schnell und problemlos die bisher erfassten Ejakulate suchen bzw. auswählen kann. Durch einen Doppelklick auf einen in der Tabelle vorhanden Satz, springt das Programm sofort auf die Seite „Tiefgefriersperma“ zurück und aktualisiert hier die Felder mit den Daten des ausgewählten Satzes.

Schlusswort:

In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein -und Ausgabefelder nicht behandelt worden.

Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei

Ostendorf Büroorganisations GmbH

Soestenstraße 5

49661 Cloppenburg

Telefon: 0 44 71 / 91 01 60

Fax: 0 44 71 / 91 01 99

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