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Verkaufsabwicklung für Herdbuchgesellschaften
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| Diese Produktbeschreibung beinhaltet u. a. folgende Punkte: |
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Der Anwender gibt seinen Namen und Passwort ein. Dadurch wird verhindert, dass unberechtigten Benutzern der Zugriff auf die Daten nicht möglich ist. Nach korrekter Eingabe erscheint ein Fenster, indem das aktuelle bzw. zu setzende Datum bestätigt wird.
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Für die Anwahl eines Programmes gibt es einige Varianten, die die Handhabung erleichtern sollen. Die Benutzerführung ist durch ein übersichtliches Menü worden. Dieses Menü kann mit Hilfe der Tastatur oder der Maus gesteuert werden. Es teilt sich in mehrere Bereiche: Reports - Liste (Berichte und Etiketten) können hier geändert werden Programme
- Hauptteil dieses Programmpaketes mit der Stammdatenverwaltung,
Auftragsverwaltung, Statistiken, Lagerverwaltung,
Bestellwesen und Kassenverwaltung Tools - Dienstprogramme zur Anwender-/Benutzer- und Listenverwaltung mit Zusätzen wie Jahreskalender und Taschenrechner Umgebung
-Mandantenwechsel,
Datumsänderung, Statuszeile- und Uhrzeitanzeige ?
- Foxpro-Programmhilfen, Systeminformationen und Fensterwechsel Beenden
- Verlassen des
Programmpaketes oder des
aktuellen Programmpunktes Die Maussteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgeführten Programmteile. Ist in einem Programmnamen ein Buchstabe unterstrichen, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + „Buchstabe“ erfolgen. Hier ist
das Untermenü von "Programme" - "Stammdaten"
zu sehen. Steht am Ende eines Programmteilnamens noch das
Die Maussteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgeführten Programmteile. Ist ein Buchstabe in dem Programmnamen unterstrichen, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + "Buchstabe" erfolgen. Mit der Taste "ESC" wird das vorherige/übergeordnete Menü wieder aktiviert.
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Die Anzahl einzelner Felder und Schalter ist auch hier mit der Maussteuerung oder der Tastatur möglich.
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Durch die unteren Schalter "Anschrift" und "Vermerke" kann zwischen diesen beiden Maskenseiten gewechselt werden . Bei den Schaltern "Bank suchen" und "Kunden suchen" erfolgt eine Auswahlmaske , in der gezielt bestehende Datensätze für Eintragungen in der Anschrift-Maske ausgewählt werden können. In der Vermerke-Maske sind Angaben über Rechnungs-bzw. Abrechnungserstellung des entsprechenden Käufers bzw. Verkäufers enthalten.
In der obersten Zeile ist "Reports" jetzt aktiv; d. h. : wenn eine Funktion nicht aufgerufen werden kann, wird diese in heller Schrift angedeutet. Eine Funktion die ausführbar ist, wird in dunkler Schrift dargestellt.
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Hier ist das Untermenü von "Programme" - "Verkauf" zu sehen. Steht am Ende eines Programmteilnamens noch dieses Symbol, folgt dort noch ein weiteres Untermenü.
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Aufbau der Verkaufsmaske: Der größte und wichtigste Programmteil ist die Auktion (Verkauf):
Hier werden die Tiere nach Auktions-Nr. und Katalog-Nr. aufgerufen. Die Angaben des Verkaufes werden eingetragen. Die Bestandtiere - Funktion bewirkt, dass mit der Tier-Nr. oder nach Auswahl ein oder noch nicht verkauftes , aber bereits abgerechnetes (eingekauftes) Tier in die aktuelle Auktion übernommen wird. Die Verkäufer-Nr. wird dann auf "0" gesetzt. Die Adressenstamm - Funktion bewirkt, dass der Adressenstamm zur Mitgliederverwaltung aktiviert wird. Die Bankverbindung - Funktion bewirkt, dass die aus dem Adressenstamm übernommenen Bankdaten für diesen Vorgang separat geändert werden können. Die Kaufzuteilung - Funktion bewirkt, dass in einer Maske einem Käufer mehrere Tiere ( von - bis Katalognummer) zugewiesen werden. Die Freigabe - Funktion bewirkt, dass die zu der aktuellen Katalognummer angegebenen Käuferdaten entfernt werden und somit dieses Tier wieder für andere Käufer zur Verfügung steht. Die Rechnung - Funktion bewirkt, dass für den Käufer eine Rechnung erstellt/gedruckt wird. Es werden alle oder nur selektierte Tiere dieser Auktion berechnet. Die Gutschrift - Funktion bewirkt , dass eine bereits erstellte Rechnung zurückgesetzt wird und die Käuferdaten bei dem/den Tier/en entfernt werden. Die Übersicht - Funktion bewirkt, dass ein Ausdruck erfolgt, indem die Tiere der aktuellen Auktion nach Preisklassen sortiert/summiert ausgeführt sind. Es wird angegeben, wie viel gemeldet, verkauft, ausgetrieben, noch nicht verkauft und noch nicht aufgetrieben wurden.
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Bei Aufruf der Nebenkosten- Funktion erfolgt folgende Maske: Für Käufer und Verkäufer können hier die Nebenkosten aufgelistet , gelöscht hinzugefügt oder geändert werden.
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In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein -und Ausgabefelder nicht behandelt worden. Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei Ostendorf Büroorganisations GmbH Soestenstraße 5 49661 Cloppenburg Telefon: 0 44 71 / 91 01 60 Fax: 0 44 71 / 91 01 99 anfragen. Sie erhalten innerhalb kürzester Zeit eine terminliche Vereinbarung nach Absprache.
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Symbol, folgt dort noch ein weiteres Untermenü.
