• Programmstart
• Programmmenü
• Maschinenkarteikarte
• Reparaturauftrag erfassen
• Reparaturauftrag erledigen
• Weitere Programmteile
• Schlusswort

Der Anwender gibt seinen Namen und Passwort ein. Dadurch wird verhindert, dass unberechtigten Benutzern der Zugriff auf die Daten möglich ist.

Nach korrekter Eingabe erscheint ein Fenster, in dem das aktuelle bzw. zu setzende Datum bestätigt wird.

Die Benutzerführung ist durch ein übersichtliches Menü realisiert worden. Dieses Menü kann mit Hilfe der Tastatur oder der Maus gesteuert werden. Es teilt sich in mehrere Bereiche:

Reports          - Liste (Berichte und Etiketten) können hier geändert werden

Programme    - Hauptteil dieses Programmpaketes mit der Stammdatenverwaltung,  Auftragsverwaltung, Statistiken, Lagerverwaltung, Bestellwesen und Kassenverwaltung

 Tools            - Dienstprogramme zur Anwender-/Benutzer- und Listenverwaltung mit Zusätzen wie Jahreskalender und Taschenrechner

Umgebung     -Mandantenwechsel, Datumsänderung, Statuszeile- und Uhrzeitanzeige 

?                   - Foxpro-Programmhilfen, Systeminformationen und Fensterwechsel

Beenden        - Verlassen des Programmpaketes oder des aktuellen Programmpunktes

Da eine komplette Beschreibung aller Bereiche den Rahmen dieser Leistungsbeschreibung sprengen würde, beziehen wir uns nur grob auf den Hauptteil des Programmpaketes. Dieser ist wie folgt gliedert:

Die Maussteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgeführten Programmteile. Ist in einem Programmnamen ein Buchstabe unterstriche, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + "Buchstabe" erfolgen. Mit der Taste "ESC" wird das vorherige / übergeordnete Menü wieder aktiviert.

Hier ist das Untermenü von "Programme" - "Stammdaten" zu sehen. Steht am Ende eines Programmteilnamens noch das   Symbol, folgt dort noch ein weiteres Untermenü.

Die Anwahl einzelner Felder und Schalter ist auch hier mit der Maussteuerung oder Tastatur möglich.

Durch die obere Kartei- / Seitenüberschriften "Anschrift", "Abrechnungsdaten", "Mitarbeiter", "Legende" und " Kunden Suchen" kann zwischen den Markenseiten gewechselt werden.

In der Menüzeile ist "Reports" jetzt aktiv; d.h.: wenn eine Funktion nicht aufgerufen werden kann, wird diese in heller Schrift angedeutet. Eine Funktion die ausführbar ist, wird in dunkler  Schrift dargestellt. Über ein Programm, welches die einzelnen Punkte der Menüzeile gezielt aktivieren / deaktivieren kann, wird auch die Verwaltung der Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer (und Benutzergruppen gesteuert.

Solle ein Reparaturauftrag erfasst werden, muss für den Kunden eine Karteikarte angelegt sein. An dieser Stelle können alle für die Abrechnung relevanten Daten erfasst werden, doch ist es auch möglich, eine Karteikarte direkt in der Auftragserfassung neu anzulegen.

Sofern für diese Maschine ein Wartungsvertrag besteht, können die Grundlagen der Berechnung auf der folgenden Seite hinterlegt werden:

Die Historie gibt Auskunft über alle Aufträge zu dieser Maschine.

In den Kopfdaten eines Reparaturauftrages werden die globalen Daten für diesen Vorgang festgehalten. Sofern aus dem Auftrag bereits eine Rechnung erstellt wurde, wird die Rechnungs-Nr. angezeigt und kann über den Wiederholungslauf überarbeitet werden. Ein bereits an die Finanzbuchhaltung übergebene Rechnung / Auftrag kann nicht mehr abgeändert werden.

Sofern der zu behebende Fehler über eine Nummer aus dem Fehlerstamm eingetragen wird, fließt dies in die Auswertung zur Fehlerbehebung ein. Der Fehler kann aber auch manuell eingetragen werden.

Für mitgeliefertes Zubehör stehen 5 Felder zur Verfügung

Die Historie ist identisch mit der Beschreibung aus der Maschinenkartei.

• Reparaturaufträge drucken
• Rechnungen drucken
• Rechnungs- Wiederholungsdruck / Löschen (Reparatur u. Wartung)
• Kostenvorschlag erstellen
• Erfassen Lagerbewegung
• Lagerbewegungsprotokoll
• Inventurzählliste
• Inventurbestand erfassen
• Angebotserfassung
• Statistik Auftragsliste
• Adressenübernahme von KHK
• Datenübergabe an die KHK Finanzbuchhaltung

Schlusswort:

In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein- und Ausgabefelder nicht behandelt worden. Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei

Ostendorf Büroorganisations GmbH

Soestenstraße 5

49661 Cloppenburg

Telefon : 0 44 71 / 91 01 60

Fax. 0 44 71 / 91 01 99

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