• Programmstart
• Programmmenü
• Aufbau einer Stammdatenmaske (hier: Kundenstamm)
• Kundenstamm (2/2)
• Aufbau einer Bearbeitungsmaske (hier: Stücklistenverwaltung)
• Stücklistenverwaltung (2/3)
• Stücklistenverwaltung (3/3)
• Aufbau einer Bearbeitungsmaske (hier: Bestellungen)
• Bestellungen (Seite 2)
• Aufbau einer Druckmaske (hier: Stücklisten)
• Übersicht über das Programm-Menü
• Schlusswort

Bei jedem Programmstart werden Sie aufgefordert, Ihren Namen und Ihr persönliches Passwort einzugeben. Jeder Benutzer kann sich nur einmal im Programm anmelden. Durch die Anmeldung ist gewährleistet, dass unbefugte Personen kein Zugang zu Ihren Daten haben. Als Lizenznehmer wird der Name Ihres Unternehmens eingetragen. Sind Benutzer und Passwort ordnungsgemäß eingegeben, werden Sie aufgefordert, das aktuelle Tagesdatum zu bestätigen oder ein neues Programmdatum einzugeben. Für eventuelle Fragen zum Programm wird Ihnen die Hotline- und Faxnummer bei jedem Start angezeigt.

Für die Anwahl eines Programmes gibt es einige Varianten, die die Handhabung erleichtern sollen. Die Benutzerführung ist durch ein übersichtliches Menü worden. Dieses Menü kann mit Hilfe der Tastatur oder der Maus gesteuert werden. Es teilt sich in mehrere Bereiche:

Reports          - Liste (Berichte und Etiketten) können hier geändert werden

Programme    - Hauptteil dieses Programmpaketes mit der Stammdatenverwaltung,  Auftragsverwaltung, Statistiken, Lagerverwaltung, Bestellwesen und Kassenverwaltung

 Tools            - Dienstprogramme zur Anwender-/Benutzer- und Listenverwaltung mit Zusätzen wie Jahreskalender und Taschenrechner

Umgebung     -Mandantenwechsel, Datumsänderung, Statuszeile- und Uhrzeitanzeige 

?                   - Foxpro-Programmhilfen, Systeminformationen und Fensterwechsel

Beenden        - Verlassen des Programmpaketes oder des aktuellen Programmpunktes

Die Maussteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgeführten Programmteile. Ist in einem Programmnamen ein Buchstabe unterstrichen, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination  ALT + „Buchstabe“  erfolgen.

Hier ist das Untermenü von "Programme" -  "Stammdaten" zu sehen. Steht am Ende eines Programmteilnamens noch das Symbol, folgt dort noch ein weiteres Untermenü.

Der Kundenstamm ist in 3 Seiten gegliedert. Auf dieser 1. Seite können die allgemeinen Stammdaten des Kunden eingegeben/geändert werden. Wenn diese Stammdaten geändert werden, sind die Änderungen sofort in allen anderen Programmteilen verfügbar. Die hier eingegebenen Daten wie Sachbearbeiter und Versandart sind als Standartvorgabe zu verstehen, und können in den Bearbeitungsprogrammen selbstverständlich angepasst werden.

Durch die oberen Kartei- / Seitenüberschriften „Anschrift“, „Abrechnungsdaten“ und „Kunden Suchen“ kann zwischen den Maskenseiten gewechselt werden. Die Anwahl einzelnen Felder und Schalter ist auch hier mit der Maussteuerung oder der Tastatur möglich.

In der Menüzeile ist „Reports“ jetzt aktiv; d. h.: wenn eine Funktion nicht aufgerufen werden kann, wird diese in heller Schrift angedeutet. Eine Funktion die ausführbar ist, wird in dunkler Schrift dargestellt.

Über ein Programm, welches die einzelnen Punkte der Menüzeile gezielt aktivieren / deaktivieren kann, wird auch die Verwaltung der Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer (und Benutzergruppen) gesteuert.

Auf dieser 3. Seite des Kundenstammes wird eine Auswahlmaske angezeigt, in der gezielt bestehende Datensätze für Eintragungen in den vorherigen Seiten ausgewählt werden können. Hierbei besteht die Möglichkeit, die Datensätze nach verschiedenen Kriterien zu sortieren und dann durch Eingabe der Anfangsbuchstaben gezielt anzuwählen. Dieses macht sich besonders bei größeren Datenbeständen positiv bemerkbar.

Diese Suchmaske steht hier stellvertretend für alle Suchmasken im Programmpaket, wobei die Unterschiede sich in den angezeigten Daten und in den Sortierkriterien erschöpfen.

Das Herzstück des Programmes ist die Stücklistenverwaltung in Verbindung mit dem Projektestamm. Einem Projekt können mehrere Stücklisten zugeordnet werden. Die Stücklisten können sich wiederum aus Einzelteilen (z.B. Blechen) oder aus Unterstücklisten zusammensetzen. Auf den nächsten Seiten werden die Merkmale einer Stückliste kurz dargestellt.

Auf der 1. Seite der Stückliste können die grundlegenden Daten der Stückliste erfasst werden. Da eine Stückliste auch als Artikel vorhanden sein muss, werden die Bezeichnungen aus dem Artikelstamm übernommen. Auf dieser Seite werden auch, wenn vorhanden, die übergeordneten Stücklisten angezeigt. Hier kann auch die Nummer des der Stückliste zu Grunde liegenden Projektes angegeben werden.

Auf dieser Seite können die einzelnen Stücklistenpositionen erfasst werden. Zu jeder Position kann die Positionsnummer von der Zeichnung, die Nummer der Versandposition, die Teilenummer aus dem Artikelstamm, die Menge, die Breite und Länge sowie das Einzelgewicht erfasst/geändert werden. Zusätzliche Angaben zum Artikel können mit dem Button „detaillierte Daten“ wie untenstehend abgerufen werden. Außerdem können Fertigungshinweise und Positions-Kommentare zu jeder Position eingegeben werden, die dann auch auf den Ausdrucken erscheinen.

Hier können zu jeder Stücklistenposition die Zeugnisnummern sowie die zugehörigen Schmelze­nummern erfasst werden. Da häufig mehrere Positionen die gleichen Zeugnis-/Schmelzenummern haben, können diese sehr komfortabel in andere Positionen kopiert werden.

Auf der 4. Seite befindet sich das Suchen der Stücklisten, welches sich analog zum Suchen der Kunden gestaltet.

Das Bestellwesen dieses Programmsystems gestaltet sich sehr einfach. Da auch das Bestellwesen Projekt­bezogen arbeitet, können die einzelnen Bestellpositionen aus der Materialbedarfsliste, der Mengen­übersichtsliste oder aus den Anfragen übernommen werden und müssen somit nicht mehr einzeln erfasst werden.

Auf der 1. Seite des Bestellprogrammes befinden sich die grundsätzlichen Angaben zum Lieferanten sowie die Zahlungs- und Lieferbedingungen. Außerdem können Nummer und Datum der Auftrags­bestätigung des Lieferanten für eventuelle Liefererinnerungen oder Zeugnis-Mahnungen erfasst werden. Der angegebene Liefertermin wird nur als Vorschlag für die einzelnen Bestellpositionen genutzt. Bei Anwahl des Button „Brief drucken“ wird die Bestellung auf ein Standardformular gedruckt; bei Anwahl des Button „Fax drucken“ wird hingegen auf ein Fax-Formular oder direkt auf ein Netzwerkfähiges Faxgerät (z. B. Tobit-Fax) gedruckt.

Auf der 2. Seite der Bestellungen können die einzelnen Bestellpositionen erfasst  werden. Dieses kann entweder manuell (durch Eingabe der Teilenummer) oder automatisch durch die Übernahme der Daten aus der Mengenübersichtsliste, der Materialbedarfsliste oder aus den Anfragen geschehen. Um dieses Vorgehen zu verdeutlichen, wird hier die automatische Übernahme aus der Material­bedarfs­liste exemplarisch dargestellt:

Es öffnet sich obiges Fenster zur Auswahl der Materialbedarfslisten. Wenn nur eine Liste oder eine fortlaufende Reihe von Listen ausgewählt werden soll, kann die Übernahme durch Anwahl des Button „Übernahme“ abgeschlossen werden. Wenn aber, wie im folgenden Bild dargestellt, verschiedene und nicht zusammenhängende Materialbedarfslisten ausgewählt werden sollen, wird der Button „manuelle Positions-Auswahl“ angewählt, und es erscheint folgendes

In diesem Fenster können durch anklicken mit der Maus oder durch Auswahl mit „Return“ einzelne Positionen für die Übernahme an- bzw. abgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, das nur die Daten in die Bestellung übernommen werden, die nötig sind. Der Sachbearbeiter muss also nicht die überflüssigen Positionen im Bestellprogramm löschen.

Hier können die verschiedenen Ausdrucke der Stücklisten erstellt werden. Wenn der Punkt „Auflösung von Unterstrukturen“ angewählt ist, werden wird die Stückliste sowie alle Unterstücklisten gedruckt. Bei Anwahl des „Suchen“-Button erfolgt eine Stücklisten-Suchmaske wie in der Stücklisten­bearbeitung. Durch Druck auf den „Start“-Button wird das gewählte Formular gedruckt und durch Wahl von Abbrechen wird der Programmteil beendet.

- Reports

    - Berichte

    - Etiketten

- Programme

    - Stammdatenverwaltung

        - Mandantenstamm

        - Konditionenstamm

        - Lieferantenstamm

        - Lieferantengruppen

        - Kundenstamm

        - Kundengruppen

        - Projektestamm

        - Artikelstamm / Teilestamm

        - Artikelgruppen

        - Bankenstamm

    - Stücklistenverwaltung

        - Erstellen Strukturstückliste

        - Drucken Strukturstückliste

        - Erstellen / Drucken Mengenübersichtsliste

        - Erstellen / Bearbeiten Materialbedarfsliste

        - Drucken Materialbedarfsliste

    - Bestellwesen

        - Erfassen / Bearbeiten Anfragen

        - Bearbeiten Bestellungen

        - Drucken Bestellungen

        - Lieferterminüberwachung

        - Bestellauswertungen

    - Wareneingang

        - Bearbeiten Wareneingang

        - Bearbeiten Rechnungseingang

    - Warenausgang

        - Bearbeiten Warenausgang

        - Drucken Lieferscheine

    - Auswertungen

        - Differenzlisten (Projekte)

        - Drucken Budgetdaten

    - Periodische Abgrenzungen

        - Löschen / Archivierung von Projekten

    - Daten Import / Export

        - Artikeldaten vom Charliprogramm

        - Lieferanten-  /Kundenadressen von KHK

        - Rechnungseingang nach KHK

        - Lieferanten-  /Kundenadressen nach KHK

        - Stücklistendaten nach Excel

        - Bestelldaten nach Excel

  - Tools

    - Rechner

    - Kalender

    - Dienstprogramme

    - Anwenderverwaltung

    - Anwenderrechte

    - Komprimieren

    - Dateiauskunft

    - Änderungsprotokoll drucken

    - Reports eintragen

    - Labels eintragen

- Umgebung

    - Statuszeile

    - Uhr

    - Datum

    - Mandantenwechsel

- ?

    - Systeminfo

- Programm beenden

In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein -und Ausgabefelder nicht behandelt worden. Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei

Ostendorf Büroorganisations GmbH

Soestenstraße 5

49661 Cloppenburg

Telefon: 0 44 71 / 91 01 60

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