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Mandantenstamm

Im Mandantenstamm werden die Grunddaten des Betriebes eingesetzt. Diese sind einmalig zu setzen und werden in allen Programmteilen angewendet.

In diesem Programmteil werden Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erfasst. In den Kopfdaten eines Vorganges werden die globalen Daten für dessen Verarbeitung festgehalten. Aus den Stammdaten werden bei Neuanlage bzw. Änderung die Daten vorbelegt.
Mit den Funktionen „Lieferschein erstellen“ oder „Rechnung erstellen“ wird von den aktuellen Daten ein neuer Vorgang anlegt. Die zugehörige Vorgangs-Nr. wird dann in der Buttonbeschreibung eingesetzt. So kann direkt vom Auftrag auf den Lieferschein und/oder auf die Rechnung gewechselt werden.

Aus Lieferscheinen ohne Rechnung kann mit dem Programmteil „Rechnungen drucken“ eine automatische Rechnungserstellung mit Ausdruck erfolgen.

Bei Angabe der Kunden-Nr. werden dessen Daten vorgeschlagen bzw. angezeigt. In diesem Maskenmodul werden Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen bearbeitet. Dieses gewährleistet eine einfache Bedienung und schnellste Nutzung dieser Auftragsbearbeitung. Die Vorgangsart kann mit der Auswahl oder den Suchfunktionen (Aufträge Lieferscheine Rechnungen) aktiviert werden. Aus einem Auftrag kann autom. ein Lieferschein und aus einem Lieferschein wiederum eine Rechnung erstellt werden. 
Sind bereits Lieferschein und / oder Rechnung erstellt, so werden die entsprechenden Nummern eingesetzt und können direkt aufgerufen werden. 
Es können auch jederzeit Positionen eines (Fremd-) Vorgangs in den aktuellen Vorgang einkopiert werden.

In den Positionen eines Vorganges werden Artikel erfasst.
Nach Angabe der Artikelnummer wird dessen Bezeichnung (ggf. mit Dimensions- und Langtext) eingesetzt. Diese ist jedoch änderbar. (Auch reine Textpositionen sind möglich.) Weiterhin wird der Einzelpreis vorgeschlagen. Bei Änderung der Menge wird ebenfalls der Einzelpreis erneut gesetzt. Dieser kann aber immer überschrieben werden. 
Wurde der Kunde oder die Währung geändert, so kann mit einem Doppelklick auf dem E-Preis-Feld eine Preis-Neuermittlung aller bereits erfassten Positionen durchgeführt werden. Diese Funktion steht immer zur Verfügung!
Bei Änderung eines Gesamtpreises wird der Einzelpreis autom. angepasst. Auf der letzten Seite in diesem Maskenmodul können noch Kopf- und Fußtexte angegeben werden. Diese werden aus dem Mandantenstamm bei jedem neuen Vorgang vorgeschlagen.

Beim Ausdruck wird die Endsumme noch in die zweite Währung umgerechnet und ausgegeben. Dieses ist jedoch für jedes Formular individuell änderbar.

Hiermit werden die Lagerbuchungen für die Waren durchgeführt.