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Mandantenstamm

Im Mandantenstamm werden die Grunddaten des Betriebes eingesetzt. Diese sind einmalig zu setzen und werden in allen Programmteilen angewendet.

Pächterstamm

In diesem Programmteil werden die Anschrifts- und Provisionsdaten über den Pächter erfasst.

Tagesverkaufsberichte

Hier können alle Tagesverkaufsberichte erfasst werden. Maximal 20 Kraftstoffe können angegeben werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Preise für die einzelnen Kraftstoffe neu festzulegen.
Anhand der neuen Uhrenstände wird die Menge des verkauften Kraftstoffes ermittelt. Die Fehlschaltung wird von der Menge dann wieder abgezogen.
Verkäufe: In dieser Tabelle wird der Gesamtpreis der Verkäufe ermittelt. Sorte, Menge und Literpreis stammen aus den Auftragsdaten. Die Differenz aus 'Uhrenstände alt' und 'Uhrenstände neu' ergeben die Menge. Der Gesamtpreis entspricht Menge * Literpreis.

Lieferungen

Hier werden Lieferungen der einzelnen Kraftstoffe und Peilung des Fahrers eingetragen. Der Sollbestand wird – wie auch in den Tagesverkaufsberichten - neu berechnet. Diese Werte finden bei der Frachtrechnung Berücksichtigung.

Monatsabrechnung

In der Monatsabrechnung werden die Abrechnungsdaten für die Pächter im entsprechenden Monat erfasst.
Die Daten der einzelnen Zahlungsmittel werden automatisch aus den Tagesverkaufsberichten aufaddiert und in die Tabelle eingetragen. Somit sind die Werte eines Monats automatisch vorhanden und können abgespeichert werden.

Provisionsschecks

Im Pächterstamm wird jedem Pächter ein Provisionssatz zugewiesen. Aus diesen Daten entsteht anschließend der Provisionsscheck:

Weitere Programmteile

· Frachtrechnungen
· Kraftstoffe
· Monatsbestände
· Montagsabrechnung drucken
· Montagsabrechnung erfassen
· Pächtergruppen
· Peilung Monatsende
· Provisionen DKV (Kreditkarten)
· Schwundauswertungen
· Tagesabrechnungen
· Tagesauswertungen
· Tagesauswertungen (kumuliert)
· Verkaufszahlen
· Waschprogramme

Schlusswort:

In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein -und Ausgabefelder nicht behandelt worden.

Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei

Ostendorf Büroorganisations GmbH

Soestenstraße 5

49661 Cloppenburg

Telefon: 0 44 71 / 91 01 60

Fax: 0 44 71 / 91 01 99

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