Die Herdbuchdaten vom Schweinezuchtverband können sporadisch per Diskette übernommen  werden. Die Daten werden im Eberstamm zur Information eingetragen. Die Herdbuch-Nr. wird als Eber-Nr. (Key / eindeutige Schlüssel-Nr.) übernommen. Vorhandene Datensätze werden überschrieben.

 1.3   Erbfehlererfassung und Auswertungen  

Für die ersten 200 Portionen aus mindestens 10 Betrieben werden für je 2 Portionen ein Fragebogen erstellt. Bei ungerader Anzahl von Portionen eines Betriebes wird die Bogenanzahl abgerundet. Maximal werden je Betrieb 20 Portionen ausgewertet. Die Auswertungen erfolgen nur einmalig bei den Neuebern.  

Innerhalb eines variablen Zeitraumes, der im Mandantenstamm hinterlegt werden kann (100 - 130 Tage nach dem Lieferdatum), erfolgt bei erneutem Lieferscheindruck für den gleichen Betrieb die Ausgabe der Erbfehler-Erfassungsbogen.

Die restlichen Erbfehler-Erfassungsbogen können mit einem zusätzlichem Programm gedruckt werden. Mit diesem Programm werden alle Erbfehler-Erfassungsbogen gedruckt, die den maximalen Zeitraum lt. Mandantenstamm überschritten haben.

Die Erbfehlererfassung kann manuell durch Eingabe eines Beendigungsdatums im Eberstamm beendet werden. 8 Wochen nach Ausdruck des letzten Erbfehler-Erfassungsbogen wird das Datum automatisch eingetragen.

Qualitäts-Nr.: 1 - 5            1  = schlecht (Grenzbereich)

                                       5  = sehr gut

           Die Qualitäts-Nr. 1 - 5 wird für jede Portion von der MiniTüb-Anlage übergeben.

           Mengenmäßige Qualitäts-Kopplung:

            4 - 5       --> keine Begrenzung der Portionen

            3            --> maximal 10 Portionen eines Ebers

            2            --> maximal 6 Portionen eines Ebers

            1            --> maximal 2 Portionen eines Ebers

Werden in der Lieferscheinerfassung mehr Portionen als der Maximalwert an einem Kunden ausgeliefert, erfolgt eine Warnmeldung. Nach Bestätigung dieser Warnmeldung kann die Maximalmenge überschritten werden.

Auslieferungsbeschränkung:

4 u. 5 mit der Versandart (NX / Kz. Gebührenermittlung per PLZ-Tabelle)

Erfolgt eine Qualitätsangabe von unter 4 bei der Versandart NX wird eine Warnmeldung ausgegeben. Nach Bestätigung der Warnmeldung kann eine schlechtere Portion mit der Versandart NX ausgeliefert werden.

Da nicht immer am Sprungtag alle Portionen verteilt werden, gibt es in dem Mandanten-/Firmenstamm die “Anzahl der Vortage für die Sperma-/Portionsermittlung”. Diese gibt an, welche bzw. wie viel Sprungtage vor dem Lieferdatum für die Portionsverteilung berücksichtigt werden sollen.

 1.5   Automatische Sperma- Verteilung

Im Kundenstamm können für jeden Kunden Wunscheber erfasst werden. Bei Erfassung des Lieferscheines können diese Wunscheber des Kunden gezielt ausgewählt werden.

Portionen können direkt nach Eber-Nr., oder global nach Rasse verteilt werden. Wird nur eine Rasse angegeben, so werden die entsprechenden Eberportionen automatisch vergeben. Für die automatische Verteilung können bestimmte Eber gesperrt werden. Die gesperrten Eber können nur bei direkter Eberzuordnung innerhalb der Lieferscheinerfassung benutzt werden. Beim Abschluss des Lieferscheindruckes wird das Sperma der gesperrten Eber an allen Kunden mitverteilt.

Eine Übersicht der noch offenen Lieferscheinen kann ausgedruckt werden.

Die übertragene Portionsmenge von der MiniTüb-Anlage kann manuell positiv und negativ verändert werden. Eine negative Änderung ist nur für die noch nicht zugeordnete Liefermenge möglich. (Korrektur der Labordaten)

1.7   Kundenumsatzstatistik  

Pro Monat kann eine Kundenumsatzstatistik alphabetisch sortiert nach Kunden und kumuliert von Monat 1 - 12 des Abrufjahres gedruckt werden.  

Die Statistik wird aufgeteilt nach Abnahmeportionen:  

 1.8   Abnahmeinformationsdaten im Kundenstamm  

Die monatlich abgenommenen Portionen des Kunden werden zur Information im Kundenstamm angezeigt werden.  Die Belieferung erfolgt nach dem Lieferscheindruck.  

Die zurückgesandten Lieferscheine können zur Kontrolle erfasst werden. Über eine Kontrollliste kann überprüft werden, welche Lieferscheine nicht zurückgeschickt wurden.  

 1.10  Depot und Frachtenstamm für Preispflege  

 Die verschiedenen Versandarten:  

            - Depot

            - Selbstabholer

            - NX

            - frei Hof (Touren)

            - Bundespost  

werden im Versandartenstamm unter einer Versandarten-Nr. gespeichert. Für jede Versandart können Servicegebühren und Verpackungsgebühren gespeichert werden. Zusätzlich kann die Ermittlung der Servicegebühren für die Versandart NX (Kz. im Versandartenstamm) durch eine PLZ-Tabelle erfolgen.

Für die Ermittlung der Servicegebühren und Verpackungsgebühren muss die Versandart im Kundenstamm bzw. Lieferschein erfasst werden.  

 1.11  Individuelles Preissystem  

Die Portionspreise können nach Tagesabnahmemengen oder für Großkunden nach Jahresabnahmemengen oder als Fixpreis aus dem Kundenstamm ermittelt werden. Die Mengenpreise können variabel im Preisstamm erfasst werden.  

Für die Preisermittlung wird folgende Rangordnung festgelegt:  

1.Fixpreis im Kundenstamm > 0                               --> Fixpreis

2.Jahresabnahmemenge im Kundenstamm > 0          --> Jahresmengenpreis

3.Tagespreis                                 

 1.12  Lieferscheindruck  

Die Lieferscheine werden 3-fach gedruckt. Den 1. und 2. Lieferschein erhält der Kunde. Der 3. Lieferschein wird zur Kontrolle abgelegt. Der Aufbau des ersten und dritten Lieferscheines ist identisch.  

Auf dem 1.u. 3. Lieferschein werden folgende Daten gedruckt:  

            - Versandart (max. 3 Zeilen a 25 Zeichen)

            - Kundenadresse

            - Mandantenadresse

            - Lieferschein-Nr.

            - gelieferte Menge

            - Eber-Nr.

            - Rasse  

Der 2. Lieferschein dient zur Rückmeldung des Kunden an die Eberstation. Hier werden die Portionen einzeln aufgeführt.  

 1.13  Datenträgeraustausch (DTA)  

Eine separate Rechnung wird für die DTA - Kunden (mit Lastschriftverfahren) nicht erstellt. Die Rechnungsdaten (Buchungstext, Portionspreis, Transportkosten, Verpackungskosten, MwSt.) werden per DTA übertragen und auf dem Bankbeleg ausgegeben. Zur Kontrolle wird bei der Rechungserstellung ein Rechnungsausgangsbuch erstellt.

 1.14  Depotstatistik (Versandarten)  

Für jeden Monat kann eine Depotstatistik erstellt werden.  

Daten:              Versandart / Depot-Nr.

                        Bezeichnung

                        Anzahl Portionen

                        Wert (Anzahl Port. x  Fixpreis (variabel im Mandantenstamm)