EasyVisualSP ist eine Software, die speziell für den Einsatz im Bereich der Sauenplanung konzipiert wurde. EasyVisualSP soll für Sie genau das leisten was sie brauchen. Dazu gehört insbesondere, dass Programme schnell verständlich und in hohem Maße benutzerfreundlich sind – gerade, wenn es um komplexe Zusammenhänge geht. Egal, ob Sie ein kleines oder mittelständiges Unternehmen sind, EasyVisualSP bietet Ihnen die richtige Lösung.

Das Softwarepaket wurde speziell für Windows 95 / 98 / 2000 / NT /XP entwickelt. Es kann sowohl als Client-Version auf einem PC als auch im Client-Server-Betrieb in einem Windows NT oder Novell Netzwerk installiert werden.

Systemvoraussetzungen:

• Prozessor: mind. Pentium II 300 MHz
• Hauptspeicher: mind. 32 MB
• Betriebssystem: Windows 95 / 98 / 2000 / NT / XP
• Festplatte: mind. 500 MB freier Speicher

Für die Datensicherung ist es ratsam einen Streamer einzusetzen.

EasyVisualSP wurde mit der Programmiersprache Visual FoxPro 8.0 entwickelt. Visual FoxPro arbeitet auf einem objektorientierten Anwendungsgerüst zur Erstellung von Datenbankanwendungen. Visual FoxPro ist eines der besten und schnellsten Datenbanksysteme für PCs, in der Erweiterungen (z. B. diverse Auswertungen) vom Anwender selbst erstellt werden können (SQL).

Die Bedienung erfolgt über Tastatur mit Mausunterstützung. Sie können gleichzeitig mehrere Fenster öffnen und parallel in verschiedenen Arbeitsgebieten arbeiten (z. B. Kundenstamm und Rechnungserfassung gleichzeitig).

EasyVisualSP arbeitet mit Mandanten, d. h. die Daten für mehrere Firmen / Mandanten lassen sich getrennt in einem System verwalten. Durch Ableitung und Übernahme von Werten aus den Stammdaten werden die Eingaben reduziert. Weitere Unterstützung bei der Erfassung und Verarbeitung der Daten leisten Suchfunktionen.

Der modulare Programmaufbau erlaubt eine optimale Anpassung an die Erfordernisse des Benutzers. Aufgrund der offenen Struktur lassen sich auch schnell und zuverlässig weitere Programmteile in dieses Projekt implementieren.

EasyVisualSP bietet dem Anwender eine durchdachte Funktionalität, die bereits an der Oberfläche beginnt. Die Gestaltung ist darauf angelegt, ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

Zu den großen Stärken von EasyVisualSP gehört seine Benutzerfreundlichkeit. Auf jeder Ebene wird darauf geachtet, einfaches und komfortables Arbeiten zu ermöglichen. Auch die Funktionen der Windows Plattform werden optimal genutzt.

Die Bedienung ist sehr einfach, auch wenn Sie nicht über Vorkenntnisse verfügen und bis jetzt keine PC-Software im Einsatz hatten. Sie können die Anwendungen problemlos am Bildschirm erlernen, denn im Paket sind die Daten eines Testmandanten enthalten.

Mit einer klaren Bedienerführung verkürzen wir Ihnen die Einarbeitungszeit. Verständliche Meldungen weisen auf Fehler hin und geben gleichzeitig Hinweise zu deren Behebung. Das Handbuch zur thematischen Einführung in die Programme vervollständigt das Programmpaket. Der übersichtliche Aufbau der Eingabemasken resultiert aus der jahrelangen Erfahrung in der Erstellung betriebs-wirtschaftlicher Software.

So ist nicht nur mehr Freude an der Arbeit gewährleistet, sondern auch eine deutlich höhere Produktivität.

EasyVisualSP legt sehr großen Wert darauf, die Integrität Ihrer Daten sicherzustellen. Dies bezieht sich zum einen auf die Datensicherung und –Archivierung als auch auf den Schutz der Daten vor unbefugten Zugriff.

Bei jedem Programmstart ist der Anwender / Benutzer aufgefordert, seinen Login-Name und sein Passwort einzugeben:

Jeder Benutzer kann sich nur einmal im Programm anmelden. Dadurch ist gewährleistet, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu den Daten haben. Als Lizenznehmer wird der Name Ihres Unternehmens eingetragen. Für eventuelle Fragen zum Programm wird Ihnen die Hotline- und Faxnummer sowie die Versionsnummer des Programms bei jedem Start angezeigt.

Die Maussteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgenommenen Programmteile. Ist ein Programmname unterstrichen, kann eine Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + "Buchstabe" erfolgen.

Ob Sie Informationen über Ihre Sauen, Eber oder Kunden brauchen, EasyVisualSP hält diese für Sie bereit. Alle Stammdaten werden in separaten Tabellen gespeichert und können jederzeit ausgelesen werden.

Mandantenstamm

Im Mandantenstamm werden die wichtigsten Konstanten und Daten der Firma festgelegt. Dieser Teil der Stammdaten braucht nur einmal bei Beginn der Arbeit mit EasyVisualSP angelegt werden, kann aber jederzeit geändert werden. Unter dem Menüpunkt "Stammdaten - Mandantenstamm" können die verschiedenen Mandanten angelegt werden.

Der Kundenstamm ist ein wichtiges Kapital Ihres Unternehmens. Alle benötigten Daten zu einem Kunden werden im Kundenstamm abgespeichert. Eine einmalige Eingabe, und schon verfügt jeder über die richtigen Informationen. Wenn sich beispielsweise die Adresse oder Telefonnummer eines geschäftlichen Kontaktes ändert, so werden nach der einmaligen Änderung der Daten die Angaben in den anderen Modulen verfügbar. Dies ist vor allem der Vorteil, wenn Sie einen Kunden nicht nur alleine betreuen. Alle anderen Kollegen sind über alle Aktivitäten des Kunden informiert, was bei diesem wiederum einen professionellen Eindruck hinterlässt.

In der Stammdatenmaske können die persönlichen Daten (Name, Anschrift, Bank, Kontonummer, Zahlungsbedingungen usw.) über den Kunden erfasst werden. Zu jedem Kunden wird ein Suchname eingetragen, der sich aus den Feldern Name1 und Ort zusammenstellt. Dieser Suchname wird in den verschiedenen Suchmasken verwendet, um den Kunden zu identifizieren.

Im Sauenstamm werden alle Jung und Altsauen gespeichert / verwaltet. Jede Sau wird einem Betrieb zugeordnet und betriebsbezogen erfasst.

Über die Wurftabelle werden abgesetzte Sauen automatisch im Sauenstamm angelegt. Aus der Ferkelnummer wird die Herdbuchnummer der Wurfsau. Die Spitze wird anhand der bisherigen Wurfdaten ermittelt und ist fortlaufend. Zugekaufte Sauen können auch manuell angelegt und bearbeitet werden. Bei Doppelklick auf andere Stammdatenfelder wie die Vater-Nr. oder Rasse wird eine Suchmaske aktiviert, aus der die gewünschten Daten gesucht und übernommen werden können. Stammbezeichnungen oder Namen werden entsprechend neben dem Nummernfeld aus den jeweiligen Stammdaten abgeleitet und angezeigt.

Die Wurftabelle dient der Erfassung, sowie der Verwaltung von Würfen.

Die Sauen können über die direkte Eingabe der Herdbuchnummer oder per Doppelklick über eine Suchfunktion erfasst werden. Die Wurfnummer wird hierbei automatisch vergeben und ist fort-laufend. Bei einer Jungsau ist der erste Wurf dementsprechend die Wurf-Nr. 1.

Bis zu vier Besamungen mit Besamungsdatum und der Anzahl der Besamungen können zu einem Wurf hinterlegt werden. Bei einem Trächtigkeitstest der Sau kann ein Testdatum und ein Kennzeichen über die Trächtigkeit der Sau erfasst werden. Sollte eine Besamung ein Umrauscher sein, so können bis zu drei weitere Besamungen für diese Sau verwaltet werden.

Das Abferkeldatum bestimmt den Tag der Abferkelung. Des weiteren wird das Wurfgewicht, die Anzahl der geborenen Tiere und die laufende Spitze der Ferkel zu diesem Wurf erfasst. Bei einem Abort wird der gesamte Wurf als gescheitert gekennzeichnet.

Beim Absetzen der Ferkel wird bestimmt, wie viele männliche und weibliche Tier abgesetzt werden. Die Daten werden für die Ermittlung der neuen Jungtiere benötigt. Über den Anomaliecode werden mögliche Erbfehler bestimmt.

Alle lebend geborenen Ferkel werden zur Bestimmung der Zitzendaten angezeigt. Das Geschlecht wird anhand der Eingaben des Wurfs ermittelt. Eine manuelle Überarbeitung dieser Daten ist auch hier möglich. Die überarbeiteten Daten werden zu den Wurfdaten übertragen und aktualisiert.

In den Absetzdaten der Wurftabelle werden die abgesetzten Jungtiere gekennzeichnet. Dabei wird angegeben, ob das Tier zuchtfähig ist. Jedes zuchtfähige Tier wird dann in den jeweiligen Stammdaten aufgenommen. Männliche Ferkel werden als Jungeber im Eberstamm angelegt und weibliche Ferkel als Jungsauen im Sauenstamm.

Im Modul Messtagerfassung werden die ausgewerteten Messergebnisse der Ferkel in das Programm übertragen.

Verschiedene Möglichkeiten von Selektionen wie z.B. über die Messtagsnummer oder das Messdatum sorgen für optimale Übersicht und schnelle Zugriffe auf die Daten.

Das Messalter und die Prüftage werden automatisch ermittelt. Das Messalter ergibt sich aus der Differenz zwischen Geburtsdatum und Messdatum, und die Prüftage aus der Differenz vom Einstalldatum zum Messdatum.

Paarungsplan Eber

Bei dem Paarungsplan des Ebers werden die nächsten drei Generationen ermittelt. Das „V“ steht dabei für Vater und das „M“ für Mutter. 

Dieser Paarungsplan wird nur für Eber erstellt, die im Eberstamm das Kennzeichen Paarungscode angeklickt haben.

Für diese Eber können die Nach-kommen manuell vom Benutzer geändert werden. Ändert sich z.B. der Vater, so wird die Reihe der Generationen ab dem Vater mit der neuen Vaternummer neu ermittelt. 

Der Paarungsplan für Sauen ist identisch zu dem der Eber. Für die Sauen können ebenfalls die Vorfahren geändert werden.

Gegenüberstellung Sauen / Eber

Bei der Gegenüberstellung von Sauen und Ebern werden jeweils für Eber und Sauen die nächsten drei Generationen ermittelt. Alle Pedigrees, die auf Seiten der Sau und Ebers gleich sind, werden hier farblich markiert. Der Inzuchtzuwachs wird automatisch aus den Pedigreedaten errechnet

Zuchttierverkauf

Um die Abgänge möglichst einfach und komfortabel zu verwalten, werden die Kundendaten einmal erfasst und können für jedes verkaufte Tiere direkt übernommen werden.

Im grünen Bereich werden die Daten erfasst, die für die verkauften Tier übernommen werden sollen.

Im roten Bereich stehen die aktuellen Daten des Tieres. Mit dem Button „Daten übernehmen“ werden diese Werte überschrieben und aktualisiert. Ein manuelles Überschreiben der Daten vom User ist ebenfalls möglich.

Der Lieferscheindruck erfolgt über alle abgegangenen Tiere die einem Kunden zugeordnet sind.

Die Programme der ASCII-Dateierstellung dienen zum Datenexport, um in externen Programmen wieder eingelesen zu werden. Die ASCII-Dateinamen werden Standardmäßig über eine *.INI – Datei vorgeschlagen, der Pfad oder Dateiname können vom Anwender auch selbst bestimmt werden.

• Wurfdaten – ASCII
• Sauendatei – ASCII
• Eberdatei – ASCII
• ELP-Datei – ASCII
• Pedigree – Eber – ASCII
• Pedigree – Sauen - ASCII

Schlusswort:

In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen, Ein -und Ausgabefelder nicht behandelt worden.

Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei

Ostendorf Büroorganisations GmbH

Soestenstraße 5

49661 Cloppenburg

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