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| Diese Produktbeschreibung beinhaltet u.a. folgende Punkte: |
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Programmstart:
Der Anwender gibt seinen Namen und Passwort ein. Dadurch wird verhindert, dass unberechtigten Benutzern Zugriff auf die Daten möglich ist.
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Nach korrekter Eingabe erscheint ein Fenster, in dem das aktuelle bzw.
zu setzende Datum bestätigt wird.
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Programmmenü Die Benutzerführung ist durch ein übersichtliches Menü realisiert worden. Dieses Menü kann mit Hilfe der Tastatur oder der Maus gesteuert werden. Es teilt sich in mehrere Bereiche.
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Da eine komplette Beschreibung aller Bereiche den Rahmen dieser
Leistungsbeschreibung sprengen würde, beziehen wir uns nur grob auf den
Hauptteil des Programmpaketes. Dieser ist wie folgt gegliedert:
Die Mausteuerung oder die Cursortasten der Tastatur ermöglichen die Auswahl der im Menü aufgerührten Programmteile. Ist in einem Programmnamen ein Buchstabe unterstrichen, kann einen Auswahl auch mit der Tastenkombination ALT + "Buchstabe" erfolgen. Mit der Taste "ESC" wird das vorherige / übergeordnete Menü wieder aktiviert. Hier ist das Untermenü von "Programme" - "Stammdatenverwaltung" zu sehen. Steht am Ende eines Programmteilnamens noch dieses Symbol, folgt dort noch ein weiteres Untermenü.
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Mandantenstamm:
Im Mandantenstamm werden die Grunddaten des Betriebes eingesetzt. Diese sind einmalig zu setzen und werden in allen Programmteilen verwendet.
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Artikelstamm:
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Ordersatz:
Beim Ordersatz werden Artikel in einer Seitenweisen Liste mit Preisen, Artikelnummern und Bestellperioden vorgegeben. Optimal werden auch der EAN-Code und das Logo des Artikels mit ausgedruckt.
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Disposition:
In diesem Programmteil werden für die eingegebenen Lieferantennummer Dispositionsdaten erstellt. Bei Bestätigung der Befehlsschaltfläche `Bestellungen erstellen` wird automatisch eine fortlaufende Bestellnummer mit folgenden Daten vergeben: Bestelldatum, geplantes Lieferdatum, Bestellmenge und Lieferantennummer.
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Auftragsverarbeitung:
In diesem Programmteil werden die unterschiedlichen Aufträge erfasst. MDE-Aufträge können hiermit nachbearbeitet werden. Mit dem Druckbutton kann eine Auftragsbestätigung gedruckt werden. Die Felder `Kommission`, `Lieferschein`, und `Rechnung` werden nach deren Abarbeitung angezeigt. Bei einer Überarbeitung des Kreditlimitwertes erfolgt ein Warnhinweis. Der VK-Preis kann geändert werden. Es erfolgt ein Warnhinweis, wenn der Verkaufspreis kleiner als der Einkaufspreis ist.
Hier werden die Verkaufspositionen erfasst. Texte können an beliebigen Stellen eingefügt werden. Die anderen Daten werden zur Informationen angezeigt. Beim Erfassen der Auftragsmenge erfolgt eine Verfügbarkeitsprüfung des Artikelbestandes.
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Tourenplanung:
Mit der Tourenplanung können Kundenauslieferungen anderer Kunden zugewiesen werden. Die Anzahl Colli, Rollcontainer und das Gesamtgewicht werden zur Planung der Tour automatisch ermittelt und angezeigt. Mit der Auswahl `aller Touren anzeigen` kann gewählt werden, ob alle Touren angezeigt werden sollen oder gezielt eine Tour. Anzahl Colli entspricht Anzahl Gebinde.
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Drucken Kommissionsetiketten:
Dieser Programmteil druckt kontinuierlich im Hintergrund innerhalb eines variablen Druckintervalls die Kommissionsetiketten aus. Mit der Auswahl `alle Etiketten drucken` kann z.B. beim Papierstau eine Druckwiederholung durchgeführt werden. Nach dem Kommissionsetikettendruck können die Aufträge mit dem Programm `Kommissions-Korrektur` korrigiert werden.
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MDE Verarbeitung:
Hier werden Artikel, die per MDE-Eingabe verarbeitet wurden, zur Weiterverarbeitung eingelesen.
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Weitere Programmteile:
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Schlusswort: In dieser Leistungsbeschreibung sind viele Funktionen Ein- und Ausgabefelder nicht behandelt worden. Eine ausführliche Präsentation dieses Programmpaketes können Sie bei Ostendorf Büroorganisations GmbH Soestenstraße 5 49661 Cloppenburg Telefon: 0 44 71 / 91 01 60 Fax: 0 44 71 / 91 01 99 anfragen. Sie erhalten innerhalb kürzester Zeit eine terminliche Vereinbarung nach Absprache.
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